Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 10 добавлено, 0 удалено)
  • 1724331859483-600.png
  • 1724332883619-882.png
  • 1724338237781-472.png
  • 1724338407015-835.png
  • 1724338510475-110.png
  • 1724338546497-838.png
  • 1724338642552-573.png
  • 1724512481604-617.png
  • 1724617270106-226.png
  • 1724617739967-886.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,0 +1,154 @@
	1	+= Краткая инструкция =
	2	+
	3	+(% class="box" %)
	4	+(((
	5	+Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
	6	+
	7	+1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
	8	+1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
	9	+1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
	10	+1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
	11	+1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
	12	+
	13	+|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить УНЭП через 1С (добавить ссылку)
	14	+)))
	15	+
	16	+= Выпуск УНЭП сотруднику =
	17	+
	18	+{{toc/}}
	19	+
	20	+
	21	+== Описание ==
	22	+
	23	+Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
	24	+
	25	+
	26	+В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	27	+
	28	+* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
	29	+* (((
	30	+Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
	31	+
	32	+----
	33	+
	34	+
	35	+)))
	36	+
	37	+== Особенности ==
	38	+
	39	+{{info}}
	40	+(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
	41	+
	42	+* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	43	+* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	44	+{{/info}}
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
	49	+
	50	+{{warning}}
	51	+(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
	52	+
	53	+* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
	54	+{{/warning}}
	55	+
	56	+----
	57	+
	58	+== Способы выпуска УНЭП ==
	59	+
	60	+=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
	61	+
	62	+Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
	63	+
	64	+=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
	65	+
	66	+Для выпуска УНЭП в HRlink:
	67	+
	68	+1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
	69	+|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
	70	+|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
	71	+
	72	+[[image:1724617739967-886.png]]
	73	+)))
	74	+1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
	75	+1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
	76	+
	77	+=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
	78	+
	79	+
	80	+Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
	81	+
	82	+1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
	83	+1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
	84	+
	85	+)))
	86	+
	87	+----
	88	+
	89	+
	90	+=== Статус выпуска УНЭП ===
	91	+
	92	+Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
	93	+
	94	+(% border="1" %)
	95	+|=**Статус**|=**Значение**
	96	+|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	97	+|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	98	+|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	99	+|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
	100	+
	101	+[[image:1724338642552-573.png]]
	102	+
	103	+
	104	+----
	105	+
	106	+
	107	+=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
	108	+
	109	+Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
	110	+
	111	+
	112	+----
	113	+
	114	+
	115	+== Ошибки при выпуске УНЭП ==
	116	+
	117	+=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
	118	+
	119	+
	120	+(% border="1" %)
	121	+|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
	122	+|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	123	+|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
	124	+|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
	125	+|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
	126	+
	127	+=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	128	+
	129	+Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
	130	+
	131	+* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
	132	+
	133	+=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
	134	+
	135	+Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
	136	+
	137	+
	138	+
	139	+----
	140	+
	141	+
	142	+== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
	143	+
	144	+|=Причина|=Особенности
	145	+|Изменение ФИО сотрудника|(((
	146	+Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
	147	+
	148	+Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	149	+)))
	150	+|Окончание срока действия сертификата|(((
	151	+Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
	152	+
	153	+При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	154	+)))

1724331859483-600.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+213.9 KB

Содержимое

1724332883619-882.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+170.4 KB

Содержимое

1724338237781-472.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 MB

Содержимое

1724338407015-835.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+577.0 KB

Содержимое

1724338510475-110.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+62.6 KB

Содержимое

1724338546497-838.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.5 KB

Содержимое

1724338642552-573.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+221.0 KB

Содержимое

1724512481604-617.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+224.7 KB

Содержимое

1724617270106-226.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+223.1 KB

Содержимое

1724617739967-886.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+238.3 KB

Содержимое