Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 57.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,151 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 +
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
11 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 +
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить через 1С (добавить ссылку)
14 +
15 +
16 +)))
17 +
18 += Выпуск УНЭП сотруднику =
19 +
20 +{{toc/}}
21 +
22 +
23 +== Описание ==
24 +
25 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
26 +
27 +
28 +В HRlink можно выпустить УНЭП с:
29 +
30 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
31 +* (((
32 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
33 +
34 +----
35 +
36 +
37 +)))
38 +
39 +== Особенности ==
40 +
41 +{{info}}
42 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
43 +
44 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
45 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
46 +{{/info}}
47 +
48 +
49 +
50 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
51 +
52 +{{warning}}
53 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
54 +
55 +* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
56 +{{/warning}}
57 +
58 +----
59 +
60 +== Способы выпуска УНЭП ==
61 +
62 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
63 +
64 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
65 +
66 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
67 +
68 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
69 +
70 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
71 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
72 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
73 +
74 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
75 +
76 +
77 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
78 +
79 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
80 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
81 +
82 +)))
83 +
84 +----
85 +
86 +
87 +== Статус выпуска УНЭП ==
88 +
89 +Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
90 +
91 +(% border="1" %)
92 +|=**Статус**|=**Значение**
93 +|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
94 +|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
95 +|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
96 +|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
97 +
98 +[[image:1724338642552-573.png]]
99 +
100 +
101 +----
102 +
103 +
104 +== Успешный выпуск УНЭП ==
105 +
106 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
107 +
108 +
109 +----
110 +
111 +
112 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
113 +
114 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
115 +
116 +
117 +(% border="1" %)
118 +|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
119 +|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
120 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
121 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
122 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
123 +
124 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
125 +
126 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
127 +
128 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
129 +
130 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
131 +
132 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
133 +
134 +
135 +
136 +----
137 +
138 +
139 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
140 +
141 +|=Причина|=Особенности
142 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
143 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
144 +
145 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
146 +)))
147 +|Окончание срока действия сертификата|(((
148 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
149 +
150 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
151 +)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.0 KB
Содержимое