Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,0 +1,118 @@ 1 +(% class="box" %) 2 +((( 3 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия: 4 + 5 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП 6 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 7 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация 8 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные 9 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить** 10 + 11 + 12 +))) 13 + 14 +{{toc/}} 15 + 16 + 17 +== Описание == 18 + 19 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА. 20 + 21 + 22 +В HRlink можно выпустить УНЭП с: 23 + 24 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника 25 +* ((( 26 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника 27 +))) 28 + 29 +== Особенности == 30 + 31 +{{info}} 32 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:** 33 + 34 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах 35 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать 36 +{{/info}} 37 + 38 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП == 39 + 40 +{{warning}} 41 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: ** 42 + 43 +* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи 44 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС 45 +{{/warning}} 46 + 47 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника == 48 + 49 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. 50 + 51 +Для выпуска УНЭП в HRlink: 52 + 53 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП 54 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация 55 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить** 56 + 57 +== Статус выпуска УНЭП == 58 + 59 +Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться. 60 + 61 +(% border="1" %) 62 +|=**Статус**|=**Значение** 63 +|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания 64 +|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ 65 +|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения 66 +|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов 67 + 68 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]] 69 + 70 + 71 + 72 +== Успешный выпуск УНЭП == 73 + 74 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП. 75 + 76 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]] 77 + 78 + 79 +== Возможные ошибки == 80 + 81 + 82 +(% border="1" %) 83 +|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение** 84 +|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 85 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно 86 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку 87 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно 88 + 89 +== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки == 90 + 91 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП: 92 + 93 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]] 94 + 95 +* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен 96 + 97 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]] 98 + 99 + 100 +== Автоматический перевыпуск УНЭП == 101 + 102 +|=Причина|=Особенности 103 +|Изменение ФИО сотрудника|((( 104 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество. 105 + 106 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад. 107 +))) 108 +|Окончание срока действия сертификата|((( 109 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней 110 + 111 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая. 112 +))) 113 + 114 + 115 + 116 + 117 + 118 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]