Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 19.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,25 @@
1 -
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
2 2  
5 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
3 3  
11 +
12 +)))
4 4  
14 += Выпуск УНЭП сотруднику =
5 5  
16 +{{toc/}}
6 6  
7 7  
19 +== Описание ==
8 8  
21 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
9 9  
10 -{{toc/}}
11 11  
12 12  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
13 13  
... ... @@ -14,30 +14,43 @@
14 14  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
15 15  * (((
16 16  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
29 +)))
17 17  
31 +== Особенности ==
18 18  
19 -
20 -)))
33 +{{info}}
34 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
21 21  
36 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
37 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
38 +{{/info}}
39 +
22 22  == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
23 23  
24 -{{info}}
25 -**{{displayIcon name="info"/}} Для выпуска УНЭП: **
42 +{{warning}}
43 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
26 26  
27 27  * Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
28 -* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС.
29 -{{/info}}
46 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 +{{/warning}}
30 30  
31 -== Процесс выпуска УНЭП ==
49 +== Способы выпуска УНЭП ==
32 32  
33 -[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
51 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
34 34  
35 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
36 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
37 -1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
38 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
39 -1. Нажмите **Выпустить**
53 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
40 40  
55 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
56 +
57 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 +
59 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
62 +
63 +=== Выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» ===
64 +
65 +
41 41  == Статус выпуска УНЭП ==
42 42  
43 43  Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
... ... @@ -53,11 +53,6 @@
53 53  
54 54  
55 55  
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 61  == Успешный выпуск УНЭП ==
62 62  
63 63  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
73 73  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
74 74  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
75 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
95 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
76 76  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
77 77  
78 78  == Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
... ... @@ -86,8 +86,18 @@
86 86  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
87 87  
88 88  
89 -.
109 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
90 90  
111 +|=Причина|=Особенности
112 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
113 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
91 91  
115 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
116 +)))
117 +|Окончание срока действия сертификата|(((
118 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
92 92  
93 -Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
120 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
121 +)))
122 +
123 +
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое