Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 15.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 23.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,36 +1,58 @@
1 -
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
2 2  
5 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
3 3  
11 +
12 +)))
4 4  
14 +{{toc/}}
5 5  
6 6  
17 +== Описание ==
7 7  
19 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
8 8  
9 9  
10 -{{toc/}}
11 -
12 12  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
13 13  
14 14  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
15 15  * (((
16 16  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
27 +)))
17 17  
29 +== Особенности ==
18 18  
19 -
20 -)))
31 +{{info}}
32 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
21 21  
22 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
34 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
35 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
36 +{{/info}}
23 23  
38 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
24 24  
25 -== Процесс выпуска УНЭП ==
40 +{{warning}}
41 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
26 26  
27 -[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
43 +* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
44 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
45 +{{/warning}}
28 28  
29 -1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
30 -1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
47 +== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
48 +
49 +[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
50 +
51 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
52 +
53 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
31 31  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
32 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
33 -1. Нажмите **Выпустить**
55 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
34 34  
35 35  == Статус выпуска УНЭП ==
36 36  
... ... @@ -43,17 +43,12 @@
43 43  |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
44 44  |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
45 45  
46 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||data-xwiki-image-style-text-wrap="true" height="140" width="602"]]
68 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
47 47  
48 48  
49 49  
72 +== Успешный выпуск УНЭП ==
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -== УНЭП выпущен успешно ==
56 -
57 57  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
58 58  
59 59  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
... ... @@ -66,32 +66,36 @@
66 66  |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
67 67  |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
68 68  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
69 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
86 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
70 70  |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
71 71  
72 72  == Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
73 73  
74 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП, откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись**. [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
91 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
75 75  
93 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
76 76  
77 -Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен.
95 +* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
96 +
78 78  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
79 79  
80 80  
81 -.
100 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
82 82  
102 +|=Причина|=Особенности
103 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
104 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
83 83  
106 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
107 +)))
108 +|Окончание срока действия сертификата|(((
109 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
84 84  
85 -Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
111 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
112 +)))
86 86  
114 +
87 87  
88 -Выберите вид подписи, которую необходимо выпустить:
116 +
89 89  
90 -
91 -Внесите недостающие данные:
92 -
93 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/TIR6YeGV9JiPjnFZLI4GGx_3bAVFqO5w3XJQEIMnNUmpfwfiuiM__2EXMeHcde-IIjfNkLih6z5TWKKpih8lZH3vGP6Q5bxlpLM6YRz8drQZBDvUOtlzfA3cy1nisJDJrG8pBu-5eDNShSlyx4MouZU||height="921" width="602"]]
94 -
95 -Отслеживайте статус выпуска УНЭП:
96 -
97 -
118 +Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]