Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 71.1
отредактировано HRlink
на 27.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Выпустить УНЭП
1 +Выпустить УНЭП сотруднику
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,153 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 +
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
11 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 +
13 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|Выпустить УНЭП через 1С (добавить ссылку)
14 +)))
15 +
16 += Выпуск УНЭП сотруднику =
17 +
18 +{{toc/}}
19 +
20 +
21 +== Описание ==
22 +
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 +
25 +
26 +В HRlink можно выпустить УНЭП с:
27 +
28 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29 +* (((
30 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
35 +)))
36 +
37 +== Особенности ==
38 +
39 +{{info}}
40 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
41 +
42 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
44 +{{/info}}
45 +
46 +
47 +
48 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 +
50 +{{warning}}
51 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 +
53 +* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 +{{/warning}}
55 +
56 +----
57 +
58 +== Процесс выпуска УНЭП ==
59 +
60 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 +
62 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 +
64 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 +
66 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 +
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((
69 +|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**
70 +|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**
71 +
72 +[[image:1724617739967-886.png]]
73 +)))
74 +1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
75 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
76 +
77 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
78 +
79 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
80 +
81 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
82 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
83 +
84 +)))
85 +
86 +----
87 +
88 +
89 +=== Статус выпуска УНЭП ===
90 +
91 +Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
92 +
93 +(% border="1" %)
94 +|=**Статус**|=**Значение**
95 +|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
96 +|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
97 +|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
98 +|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
99 +
100 +[[image:1724338642552-573.png]]
101 +
102 +
103 +----
104 +
105 +
106 +=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
107 +
108 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
109 +
110 +
111 +----
112 +
113 +
114 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
115 +
116 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
117 +
118 +
119 +(% border="1" %)
120 +|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
121 +|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
122 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
123 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
124 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
125 +
126 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
127 +
128 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
129 +
130 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]
131 +
132 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
133 +
134 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
135 +
136 +
137 +
138 +----
139 +
140 +
141 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
142 +
143 +|=Причина|=Особенности
144 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
145 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
146 +
147 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
148 +)))
149 +|Окончание срока действия сертификата|(((
150 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
151 +
152 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
153 +)))
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724338407015-835.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +577.0 KB
Содержимое
1724338510475-110.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +62.6 KB
Содержимое
1724338546497-838.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.5 KB
Содержимое
1724338642552-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.0 KB
Содержимое
1724512481604-617.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.7 KB
Содержимое
1724617270106-226.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +223.1 KB
Содержимое
1724617739967-886.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +238.3 KB
Содержимое