Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 47.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Выпустить УНЭП
1 +Выпустить УНЭП сотруднику
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,152 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
6 +
7 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
8 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
9 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
10 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
11 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
12 +
13 +
14 +)))
15 +
16 += Выпуск УНЭП сотруднику =
17 +
18 +{{toc/}}
19 +
20 +
21 +== Описание ==
22 +
23 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
24 +
25 +
26 +В HRlink можно выпустить УНЭП с:
27 +
28 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
29 +* (((
30 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
31 +
32 +----
33 +
34 +
35 +)))
36 +
37 +== Особенности ==
38 +
39 +{{info}}
40 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
41 +
42 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
43 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
44 +{{/info}}
45 +
46 +
47 +
48 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
49 +
50 +{{warning}}
51 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
52 +
53 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
54 +{{/warning}}
55 +
56 +----
57 +
58 +== Способы выпуска УНЭП ==
59 +
60 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
61 +
62 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
63 +
64 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
65 +
66 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
67 +
68 +1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
69 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
70 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
71 +
72 +=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
73 +
74 +
75 +Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
76 +
77 +1. В реестре **Сотрудники** выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку **+ Пригласить **{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
78 +1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить** [[image:1724338237781-472.png]](((
79 +
80 +)))
81 +
82 +----
83 +
84 +
85 +== Статус выпуска УНЭП ==
86 +
87 +Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
88 +
89 +(% border="1" %)
90 +|=**Статус**|=**Значение**
91 +|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
92 +|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
93 +|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
94 +|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
95 +
96 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
97 +
98 +
99 +----
100 +
101 +
102 +== Успешный выпуск УНЭП ==
103 +
104 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП.
105 +
106 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
107 +
108 +----
109 +
110 +
111 +== Ошибки при выпуске УНЭП ==
112 +
113 +=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
114 +
115 +
116 +(% border="1" %)
117 +|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
118 +|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
119 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
120 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
121 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
122 +
123 +=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
124 +
125 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
126 +
127 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
128 +
129 +=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===
130 +
131 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
132 +
133 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
134 +
135 +----
136 +
137 +
138 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
139 +
140 +|=Причина|=Особенности
141 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
142 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
143 +
144 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
145 +)))
146 +|Окончание срока действия сертификата|(((
147 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
148 +
149 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
150 +)))
151 +
152 +
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое
1724338237781-472.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое