Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Выпустить УНЭП
1 +Выпустить УНЭП сотруднику
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,123 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
4 +
5 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
10 +
11 +
12 +)))
13 +
14 += Выпуск УНЭП сотруднику =
15 +
16 +{{toc/}}
17 +
18 +
19 +== Описание ==
20 +
21 +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
22 +
23 +
24 +В HRlink можно выпустить УНЭП с:
25 +
26 +* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
27 +* (((
28 +Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
29 +)))
30 +
31 +== Особенности ==
32 +
33 +{{info}}
34 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
35 +
36 +* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
37 +* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
38 +{{/info}}
39 +
40 +== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
41 +
42 +{{warning}}
43 +(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
44 +
45 +* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
46 +* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
47 +{{/warning}}
48 +
49 +== Способы выпуска УНЭП ==
50 +
51 +=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
52 +
53 +Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
54 +
55 +=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
56 +
57 +Для выпуска УНЭП в HRlink:
58 +
59 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
60 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
61 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
62 +
63 +=== Выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» ===
64 +
65 +
66 +== Статус выпуска УНЭП ==
67 +
68 +Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
69 +
70 +(% border="1" %)
71 +|=**Статус**|=**Значение**
72 +|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
73 +|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
74 +|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
75 +|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
76 +
77 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
78 +
79 +
80 +
81 +== Успешный выпуск УНЭП ==
82 +
83 +Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
84 +
85 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
86 +
87 +
88 +== Возможные ошибки ==
89 +
90 +
91 +(% border="1" %)
92 +|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
93 +|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
94 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
95 +|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
96 +|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
97 +
98 +== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
99 +
100 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
101 +
102 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
103 +
104 +* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
105 +
106 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
107 +
108 +
109 +== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
110 +
111 +|=Причина|=Особенности
112 +|Изменение ФИО сотрудника|(((
113 +Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
114 +
115 +Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
116 +)))
117 +|Окончание срока действия сертификата|(((
118 +Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
119 +
120 +При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
121 +)))
122 +
123 +
1724331859483-600.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.9 KB
Содержимое
1724332883619-882.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.4 KB
Содержимое