Добавление гибкого маршрута документов

Нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.

Стандартные маршруты Документов

В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:

• Руководитель первый. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал, документ уходит на подпись к Сотруднику
• Сотрудник первый. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ)
• Только Сотрудник. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
• Только Руководитель. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ)

Гибкие маршруты Документов

Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.

Гибкие маршруты нужны, если Документ:

• Имеет несколько этапов согласования
• Должен содержать подписи разных сотрудников

В Маршруте можно настроить:

• Количество этапов согласования/подписания
• Список участников каждого этапа
• Условия завершения этапа согласования/подписания

Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:

• Согласование Документа финансовым контролером
• Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
• Подписание документа Сотрудником

Добавление гибкого маршрута в систему

Для добавления гибкого маршрута Документа:

• Заполните таблицу
• Отправьте таблицу в службу заботы о клиентах

Заполнение Таблицы 

В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.

Заполните верхние поля таблицы:

Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.

Тип получателя. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.

Привязка к юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 

Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:

Название участника. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 

Тип участника. Выберите из выпадающего списка:

• Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа. 
• Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
• Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
• Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице. 
• Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице. 

Действие. Выберите из выпадающего списка. 

Условие завершения этапа. Выберите из выпадающего списка.

Вид ЭП. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 

Как Маршрут выглядит в Таблице:

Как маршрут выглядит в HRLink: