Версия 15.1 от HRlink на 29.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3
4
5 = Добавление гибкого маршрута документов =
6
7 |(((
8
9
10 {{toc/}}
11
12
13 )))|
14
15 == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16
17 Администратор, Кадровик
18
19 == Описание ==
20
21 === О маршрутах в HRlink ===
22
23 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24
25 * Состав участников согласования документа
26 * Порядок согласования документа 
27
28 === Описание гибких маршрутов ===
29
30 Гибкие маршруты нужны, если Документ:
31
32 * Имеет несколько этапов согласования
33 * Должен содержать подписи разных сотрудников
34
35 В Маршруте можно настроить:
36
37 * Количество этапов согласования/подписания
38 * Список участников каждого этапа
39 * Условия завершения этапа согласования/подписания
40
41 Например, документ о премировании сотрудника проходит по гибкому маршруту в три этапа: Финансовым контролёром согласовывает документ доступным ему видом подписи>Руководить подписывает документ при помощи УКЭП>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи
42
43 ----
44
45 == Совет ==
46
47 {{success}}
48 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Совет**
49
50 * Здесь текст, перечень или таблица
51 {{/success}}
52
53 == Особенности стандартных маршрутов документов ==
54
55 {{info}}
56 {{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
57
58 *
59 {{/info}}
60
61 == Предварительное условие ==
62
63 {{warning}}
64 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения: **
65
66 *
67 {{/warning}}
68
69 ----
70
71 == Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
72
73 Для выполнения действия необходимо:
74
75 1. Шаг один+скриншот
76 1. Шаг два+скриншот
77 1. Шаг три+скриншот
78
79 == Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
80
81 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
82
83 ----
84
85 == Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
86
87 |=Ошибка|=Решение
88 |(((
89 Не работает
90 )))
91
92 == **Стандартные маршруты Документов** ==
93
94 (% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
95
96 * (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
97 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
98 * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
99 * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
100 * (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
101
102 == **Гибкие маршруты Документов** ==
103
104 (% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
105
106 (% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
107
108 * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
109 * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
110
111 (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
112
113 * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
114 * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
115 * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
116
117 (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
118
119 * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
120 * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
121 * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
122
123 == Создание заявки на гибкий маршрут ==
124
125 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
126
127 * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
128 * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
129
130 == **Заполнение Таблицы ** ==
131
132 (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
133
134
135 === **Название маршрута** ===
136
137 (% class="wikigeneratedid" %)
138 (% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
139
140 === **Тип получателя** ===
141
142 (% class="wikigeneratedid" %)
143 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
144
145 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
146
147 === **Привязка к юрлицу** ===
148
149 (% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
150
151
152 === **Название участника** ===
153
154 (% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
155
156
157 === **Тип участника** ===
158
159 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
160
161 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
162 * (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
163 * (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
164 * (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
165 * (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
166
167 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
168
169
170
171 === **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
172
173 (% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
174
175 * (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
176 * (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
177
178 === **Условие завершения этапа** ===
179
180 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
181
182 * (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
183 * (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
184
185 === **Вид ЭП** ===
186
187 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
188
189 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
190
191
192
193 == Результат добавления маршрута ==
194
195 (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
196
197 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
198
199
200
201 (% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
202
203 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
204
205
206