Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 15.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить гибкий маршрут документов
1 +@Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  
4 +
4 4  = Добавление гибкого маршрута документов =
5 5  
6 6  |(((
... ... @@ -11,8 +11,83 @@
11 11  
12 12  )))|
13 13  
14 -(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
15 +== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
15 15  
17 +Администратор, Кадровик
18 +
19 +== Описание ==
20 +
21 +=== О маршрутах в HRlink ===
22 +
23 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24 +
25 +* Состав участников согласования документа
26 +* Порядок согласования документа 
27 +
28 +=== Описание гибких маршрутов ===
29 +
30 +Гибкие маршруты нужны, если Документ:
31 +
32 +* Имеет несколько этапов согласования
33 +* Должен содержать подписи разных сотрудников
34 +
35 +В Маршруте можно настроить:
36 +
37 +* Количество этапов согласования/подписания
38 +* Список участников каждого этапа
39 +* Условия завершения этапа согласования/подписания
40 +
41 +Например, документ о премировании сотрудника проходит по гибкому маршруту в три этапа: Финансовым контролёром согласовывает документ доступным ему видом подписи>Руководить подписывает документ при помощи УКЭП>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи
42 +
43 +----
44 +
45 +== Совет ==
46 +
47 +{{success}}
48 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Совет**
49 +
50 +* Здесь текст, перечень или таблица
51 +{{/success}}
52 +
53 +== Особенности стандартных маршрутов документов ==
54 +
55 +{{info}}
56 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
57 +
58 +*
59 +{{/info}}
60 +
61 +== Предварительное условие ==
62 +
63 +{{warning}}
64 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения: **
65 +
66 +*
67 +{{/warning}}
68 +
69 +----
70 +
71 +== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
72 +
73 +Для выполнения действия необходимо:
74 +
75 +1. Шаг один+скриншот
76 +1. Шаг два+скриншот
77 +1. Шаг три+скриншот
78 +
79 +== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
80 +
81 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
82 +
83 +----
84 +
85 +== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
86 +
87 +|=Ошибка|=Решение
88 +|(((
89 +Не работает
90 +)))
91 +
16 16  == **Стандартные маршруты Документов** ==
17 17  
18 18  (% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
45 45  * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
46 46  
47 -
48 48  == Создание заявки на гибкий маршрут ==
49 49  
50 50  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
... ... @@ -52,31 +52,37 @@
52 52  * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
53 53  * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
54 54  
55 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
56 -
57 57  == **Заполнение Таблицы ** ==
58 58  
59 59  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
60 60  
61 61  
62 -(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
135 +=== **Название маршрута** ===
63 63  
64 -=== (% style="font-size:16px" %)**Название маршрута**. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.(%%) ===
137 +(% class="wikigeneratedid" %)
138 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
65 65  
66 -=== (% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.(%%) ===
140 +=== **Тип получателя** ===
67 67  
142 +(% class="wikigeneratedid" %)
143 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
144 +
68 68  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
69 69  
70 -(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
147 +=== **Привязка к юрлицу** ===
71 71  
149 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
72 72  
73 -(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
74 74  
75 -(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
152 +=== **Название участника** ===
76 76  
154 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
77 77  
78 -(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
79 79  
157 +=== **Тип участника** ===
158 +
159 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
160 +
80 80  * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
81 81  * (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
82 82  * (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
... ... @@ -87,28 +87,39 @@
87 87  
88 88  
89 89  
90 -(% style="font-size:16px" %)**Действие **отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
171 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
91 91  
173 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
174 +
92 92  * (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
93 93  * (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
94 94  
178 +=== **Условие завершения этапа** ===
95 95  
96 -(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка:
180 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
97 97  
98 98  * (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
99 99  * (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
100 100  
185 +=== **Вид ЭП** ===
101 101  
102 -(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
187 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
103 103  
104 104  (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
105 105  
106 106  
107 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
108 108  
193 +== Результат добавления маршрута ==
109 109  
195 +(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
110 110  
111 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
197 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
112 112  
113 113  
200 +
201 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
202 +
203 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
204 +
205 +
114 114