Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов

Редактировал(а) HRlink 05.09.2024

От 4.1 до 5.1 От 15.1 до 16.1

От версии 5.1

отредактировано HRlink
на 03.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 15.1

отредактировано HRlink
на 29.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Добавить гибкий маршрут документов
++@Добавить гибкий маршрут документов

Содержимое

@@ -1,6 +1,7 @@
--
++= Краткая инструкция  =
++
  = Добавление гибкого маршрута документов =
  |(((
@@ -11,8 +11,83 @@
  )))|
--(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
++== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
++Администратор, Кадровик
++
++== Описание ==
++
++=== О маршрутах в HRlink  ===
++
++Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
++
++* Состав участников согласования документа
++* Порядок согласования документа
++
++=== Описание гибких маршрутов  ===
++
++Гибкие маршруты нужны, если Документ:
++
++* Имеет несколько этапов согласования
++* Должен содержать подписи разных сотрудников
++
++В Маршруте можно настроить:
++
++* Количество этапов согласования/подписания
++* Список участников каждого этапа
++* Условия завершения этапа согласования/подписания
++
++Например, документ о премировании сотрудника проходит по гибкому маршруту в три этапа: Финансовым контролёром согласовывает документ доступным ему видом подписи>Руководить подписывает документ при помощи УКЭП>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи
++
++----
++
++== Совет  ==
++
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Совет**
++
++* Здесь текст, перечень или таблица
++{{/success}}
++
++== Особенности стандартных маршрутов документов ==
++
++{{info}}
++{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
++
++*
++{{/info}}
++
++== Предварительное условие ==
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения: **
++
++*
++{{/warning}}
++
++----
++
++== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++Для выполнения действия необходимо:
++
++1. Шаг один+скриншот
++1. Шаг два+скриншот
++1. Шаг три+скриншот
++
++== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
++
++----
++
++== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++|=Ошибка|=Решение
++|(((
++Не работает
++)))
++
  == **Стандартные маршруты Документов** ==
  (% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
@@ -21,7 +21,7 @@
  * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
  * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
  * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
--* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
++* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
  == **Гибкие маршруты Документов** ==
@@ -32,7 +32,6 @@
  * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
  * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
--
  (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
  * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
@@ -39,8 +39,6 @@
  * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
  * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
--(% style="font-size:16px" %)
--
  (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
  * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
@@ -47,66 +47,87 @@
  * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
  * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
--(% style="font-size:16px" %)
++== Создание заявки на гибкий маршрут ==
--== Создание заявки на гибкий маршрут  ==
--
  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
  * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
  * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
--(% style="font-size:16px" %)
--
  == **Заполнение Таблицы ** ==
  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
--(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
++=== **Название маршрута** ===
--(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
--(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
++=== **Тип получателя** ===
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
++
  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
--(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
++=== **Привязка к юрлицу** ===
++(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
--(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
--(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
++=== **Название участника** ===
++(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
--(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
--* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
--* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
--* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
--* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
--* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
++=== **Тип участника** ===
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
++
++* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
++* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
++* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
++* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
++* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
++
  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
--(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка.
++=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
++(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
--(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка.
++* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
++* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
++=== **Условие завершения этапа** ===
--(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
++* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
++* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
++
++=== **Вид ЭП** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
++
  (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
--(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
++== Результат добавления маршрута ==
++(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
--(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
++
++(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
++
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
++
++