Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 33.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 36.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 72  )))
73 73  
74 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
74 +**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="ВидыЭП"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
75 75  
76 76  (% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 77  |(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
... ... @@ -92,7 +92,6 @@
92 92  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
93 93  {{/info}}
94 94  
95 -
96 96  == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
97 97  
98 98  {{warning}}
... ... @@ -108,58 +108,65 @@
108 108  
109 109  == **Заполнение Таблицы ** ==
110 110  
111 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
110 +=== **Общие сведения о маршруте ** ===
112 112  
112 +Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
113 +
113 113  |(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
114 -|(% style="width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
115 -|(% style="width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
116 -|(% style="width:148px" %) |(% style="width:737px" %)
115 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
116 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
117 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
117 117  
118 -=== **Тип получателя** ===
119 +=== Разделение процесса согласования на этапы ===
119 119  
121 +(% class="wikigeneratedid" %)
122 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
120 120  
121 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
124 +Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
122 122  
123 -=== **Привязка к юрлицу** ===
126 +Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно заполните каждый этап в таблице
124 124  
125 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
128 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
129 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
130 +Название участника
126 126  
132 +(% style="color:#999999" %)(необязательное)
133 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
134 +|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
135 +Тип участника
127 127  
128 -=== **Название участника** ===
137 +(обязательное)
138 +)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
139 +|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
140 +|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
141 +Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
129 129  
130 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
143 +В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
144 +)))
145 +|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
146 +Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
147 +)))
148 +|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
149 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
150 +Действие
131 131  
152 +(обязательное)
153 +)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
154 +|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
155 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
156 +Условие завершения этапа
132 132  
133 -=== **Тип участника** ===
158 +(обязательное)
159 +)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
160 +|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
161 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
162 +Виды ЭП
134 134  
135 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
164 +(обязательное)
165 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
166 +|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
136 136  
137 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
138 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
139 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
140 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
141 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
142 142  
143 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
144 -
145 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
146 -
147 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
148 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
149 -
150 -=== **Условие завершения этапа** ===
151 -
152 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
153 -
154 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
155 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
156 -
157 -=== **Вид ЭП** ===
158 -
159 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
160 -
161 -
162 -
163 163  == Результат добавления гибкого маршрута ==
164 164  
165 165  Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: