Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -92,7 +92,6 @@ 92 92 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом 93 93 {{/info}} 94 94 95 - 96 96 == Предварительное условие добавления нового маршрута == 97 97 98 98 {{warning}} ... ... @@ -108,58 +108,66 @@ 108 108 109 109 == **Заполнение Таблицы ** == 110 110 111 - (% style="font-size:16px"%)В таблицеобязательныедля заполненияполярасположены на желтомфоне, необязательные–на сером фоне.110 +=== **Общие сведения о маршруте ** === 112 112 112 +Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы: 113 + 113 113 |(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 114 -|(% style="width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута используйтепоследовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов115 -|(% style="width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не по дписываетдокумент, но может просмотреть его, получит уведомление о завершенииМаршрутаи сможетвыгрузить архивдокументооборота.116 -|(% style="width:148px" %) |(% style="width:737px" %) 115 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 116 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив 117 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц 117 117 118 -=== **Типполучателя**===119 +=== Разделение процесса согласования на этапы === 119 119 121 +(% class="wikigeneratedid" %) 122 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы. 120 120 121 - (%style="font-size:16px"%)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png"height="296"width="624"]]**124 +Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ. 122 122 123 - === **Привязка кюрлицу** ===126 +Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно заполните каждый этап в таблице 124 124 125 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 128 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение** 129 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 130 +Название участника 126 126 132 +(% style="color:#999999" %)(необязательное) 133 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя 134 +|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)((( 135 +Тип участника 127 127 128 -=== **Название участника** === 137 +(обязательное) 138 +)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) 139 +|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД 140 +|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)((( 141 +Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink. 129 129 130 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 143 +В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 144 +))) 145 +|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)((( 146 +Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 147 +))) 148 +|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 149 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 150 +Действие 131 131 152 +(обязательное) 153 +)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 154 +|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 155 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 156 +Условие завершения этапа 132 132 133 -=== **Тип участника** === 158 +(обязательное) 159 +)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ 160 +|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ 161 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 162 +Виды ЭП 134 134 135 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 164 +(обязательное) 165 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП 166 +|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %) 136 136 137 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа 138 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 139 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 140 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице 141 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице 142 142 143 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** === 144 144 145 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка: 146 - 147 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 148 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 149 - 150 -=== **Условие завершения этапа** === 151 - 152 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 153 - 154 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 155 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 156 - 157 -=== **Вид ЭП** === 158 - 159 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 160 - 161 - 162 - 163 163 == Результат добавления гибкого маршрута == 164 164 165 165 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: