Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - @Добавить гибкий маршрут документов1 +Добавить гибкий маршрут документов - Содержимое
-
... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 - =Краткая инструкция =1 + 2 2 3 3 4 - 5 5 = Добавление гибкого маршрута документов = 6 6 7 7 |((( ... ... @@ -12,83 +12,8 @@ 12 12 13 13 )))| 14 14 15 - ==(% style="font-size:max(20px, min(24px,12.888889px+ 0.925926vw))" %)Роли, которыемогут добавлятьмаршрутынапортал(%%) ==14 +(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками. 16 16 17 -Администратор, Кадровик 18 - 19 -== Описание == 20 - 21 -=== О маршрутах в HRlink === 22 - 23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют: 24 - 25 -* Состав участников согласования документа 26 -* Порядок согласования документа 27 - 28 -=== Описание гибких маршрутов === 29 - 30 -Гибкие маршруты нужны, если Документ: 31 - 32 -* Имеет несколько этапов согласования 33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников 34 - 35 -В Маршруте можно настроить: 36 - 37 -* Количество этапов согласования/подписания 38 -* Список участников каждого этапа 39 -* Условия завершения этапа согласования/подписания 40 - 41 -Например, документ о премировании сотрудника проходит по гибкому маршруту в три этапа: Финансовым контролёром согласовывает документ доступным ему видом подписи>Руководить подписывает документ при помощи УКЭП>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи 42 - 43 ----- 44 - 45 -== Совет == 46 - 47 -{{success}} 48 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Совет** 49 - 50 -* Здесь текст, перечень или таблица 51 -{{/success}} 52 - 53 -== Особенности стандартных маршрутов документов == 54 - 55 -{{info}} 56 -{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности: 57 - 58 -* 59 -{{/info}} 60 - 61 -== Предварительное условие == 62 - 63 -{{warning}} 64 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения: ** 65 - 66 -* 67 -{{/warning}} 68 - 69 ----- 70 - 71 -== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] == 72 - 73 -Для выполнения действия необходимо: 74 - 75 -1. Шаг один+скриншот 76 -1. Шаг два+скриншот 77 -1. Шаг три+скриншот 78 - 79 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] == 80 - 81 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 82 - 83 ----- 84 - 85 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] == 86 - 87 -|=Ошибка|=Решение 88 -|((( 89 -Не работает 90 -))) 91 - 92 92 == **Стандартные маршруты Документов** == 93 93 94 94 (% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты: ... ... @@ -127,17 +127,18 @@ 127 127 * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] 128 128 * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]] 129 129 54 + 130 130 == **Заполнение Таблицы ** == 131 131 132 132 (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне. 133 133 134 134 135 -=== **Название маршрута** === 60 +=== (% style="font-size:16px" %)**Название маршрута**(%%) === 136 136 137 137 (% class="wikigeneratedid" %) 138 138 (% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink. 139 139 140 -=== **Тип получателя** === 65 +=== (% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**(%%) === 141 141 142 142 (% class="wikigeneratedid" %) 143 143 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. ... ... @@ -144,17 +144,17 @@ 144 144 145 145 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]** 146 146 147 -=== **Привязка к юрлицу** === 72 +=== (% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**(%%) === 148 148 149 149 (% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 150 150 151 151 152 -=== **Название участника** === 77 +=== (% style="font-size:16px" %)**Название участника**(%%) === 153 153 154 154 (% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 155 155 156 156 157 -=== **Тип участника** === 82 +=== (% style="font-size:16px" %)**Тип участника** (%%) === 158 158 159 159 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 160 160 ... ... @@ -168,7 +168,7 @@ 168 168 169 169 170 170 171 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)**===96 +=== (% style="font-size:16px" %)**Действие **(%%) === 172 172 173 173 (% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка: 174 174 ... ... @@ -175,32 +175,28 @@ 175 175 * (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 176 176 * (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 177 177 178 - ===**Условие завершения этапа**===103 +(% style="font-size:16px" %) 179 179 105 +=== (% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**(%%) === 106 + 180 180 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 181 181 182 182 * (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 183 183 * (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 184 184 185 -=== **Вид ЭП** === 186 186 113 +=== (% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**(%%) === 114 + 187 187 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 188 188 189 189 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]] 190 190 191 191 120 +(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]] 192 192 193 -== Результат добавления маршрута == 194 194 195 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице: 196 196 197 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/ Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]124 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]] 198 198 199 199 200 - 201 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink: 202 - 203 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]] 204 - 205 - 206 206