Исходный код вики Утвердить ЛНА

Версия 8.1 от HRlink на 12.09.2024

version	line-number	content
4.1	1	(% class="box" %)
1.1	2	(((
6.2	3	Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
1.1	4
6.2	5	* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} Требует утверждения руководителем
	6	* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите Отправить на утверждение>Отправить. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
4.1	7
6.2	8	Утвердить ЛНА рукописной подписью:
4.1	9
6.2	10	* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
	11	* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
	12	* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
4.1	13
6.2	14	Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
1.1	15	)))
	16
5.1	17	= Утвердить ЛНА у руководителя =
1.1	18
4.1	19	\|(((
	20
1.1	21
4.1	22	{{toc/}}
1.1	23
4.1	24
	25	)))\|
1.1	26
8.1	27	== Описание ==
6.2	28
	29	Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
	30
	31	Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
	32
	33	== Роли, которым доступно действие ==
	34
	35	Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
	36
	37	== Совет ==
	38
	39	{{success}}
	40	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Согласовывайте ЛНА в HRlink:
	41
6.3	42	* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
6.2	43	{{/success}}
	44
	45	----
	46
8.1	47	== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
6.2	48
	49	=== Ограничения ===
	50
	51	{{warning}}
	52	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
	53
	54	* В новый ЛНА при его загрузке
7.1	55	* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
6.2	56	{{/warning}}
	57
8.1	58	=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
6.2	59
	60	* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	61	* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	62	* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
	63	* (((
7.1	64	Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить
6.2	65	)))
	66
8.1	67	=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
6.2	68
	69	* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку Изменить параметры
	70	* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	71	* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	72	* Нажмите на кнопку Сохранить
7.1	73	* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить
6.2	74
	75	=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
	76
	77	1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
	78	1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
	79	1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
	80
7.1	81	----
6.2	82
7.1	83	== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
6.2	84
7.1	85	* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
	86	* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
	87	* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
	88	* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
	89
	90	(% class="wikigeneratedid" %)
	91	Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
	92
6.2	93	== Дальнейшие действия ==
	94
	95	Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]