Исходный код вики Утвердить ЛНА

Версия 7.1 от HRlink на 12.09.2024
Последние авторы
1 (% class="box" %)
2 (((
3 Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
4
5 * В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 * Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
7
8 Утвердить ЛНА рукописной подписью:
9
10 * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 * Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
13
14 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
15 )))
16
17 = Утвердить ЛНА у руководителя =
18
19 |(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
25 )))|
26
27 == Описание ==
28
29 Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
30
31 Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
32
33 == Роли, которым доступно действие ==
34
35 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
36
37 == Совет ==
38
39 {{success}}
40 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
41
42 * Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
43 {{/success}}
44
45 ----
46
47 == Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
48
49 === Ограничения ===
50
51 {{warning}}
52 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
53
54 * В новый ЛНА при его загрузке
55 * В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
56 {{/warning}}
57
58 === Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
59
60 * Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
61 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
62 * Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
63 * (((
64 Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
65 )))
66
67 === Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
68
69 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
70 * В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
71 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
72 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
73 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
74
75
76 === Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
77
78 1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
79 1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
80 1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
81
82 ----
83
84 == Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
85
86 * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
87 * Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
88 * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
89 * Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
90
91 (% class="wikigeneratedid" %)
92 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
93
94 == Дальнейшие действия ==
95
96 Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
97
98 == ==
99
100 == ==