Исходный код вики Утвердить ЛНА

Версия 6.1 от HRlink на 24.07.2024
Последние авторы
1 (% class="box" %)
2 (((
3 (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
4
5 * (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 * (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
7
8 (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:
9
10 * (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 * (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 * (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
13
14 (% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
15 )))
16
17 = Утвердить ЛНА у руководителя =
18
19 |(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
25 )))|
26
27 == Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
28
29 (% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
30
31 (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
32
33 * (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
34
35 * (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
36 * (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
37
38 (% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
39
40 == Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
41
42 * (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
43 * (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
44 * (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
45 * (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
46
47 (% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.