Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -39,12 +39,12 @@ 39 39 {{success}} 40 40 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:** 41 41 42 -* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА .Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА 43 43 {{/success}} 44 44 45 45 ---- 46 46 47 -== Способ1. СогласованиеЛНА в интерфейсе HRlink ==47 +== Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink == 48 48 49 49 === Ограничения === 50 50 ... ... @@ -52,7 +52,7 @@ 52 52 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно: 53 53 54 54 * В новый ЛНА при его загрузке 55 -* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»55 +* В ЛНА со статусом «Черновик» 56 56 {{/warning}} 57 57 58 58 === Последовательность шагов при загрузке ЛНА === ... ... @@ -61,7 +61,7 @@ 61 61 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 62 62 * Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА 63 63 * ((( 64 -Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение >Отправить**64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение ** 65 65 ))) 66 66 67 67 === Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА === ... ... @@ -70,7 +70,7 @@ 70 70 * В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 71 71 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 72 72 * Нажмите на кнопку **Сохранить** 73 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение >Отправить**73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение ** 74 74 75 75 76 76 === Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink === ... ... @@ -79,22 +79,32 @@ 79 79 1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден 80 80 1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 81 81 82 - ----82 +=== === 83 83 84 -== Способ2:Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа==84 +== == 85 85 86 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 87 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 88 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 89 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 90 - 91 -(% class="wikigeneratedid" %) 92 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 93 - 94 94 == Дальнейшие действия == 95 95 96 96 Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] 97 97 98 -== == 90 +== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам == 99 99 100 -== == 92 +(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную. 93 + 94 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при: 95 + 96 +* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]] 97 + 98 +* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]] 99 +* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]] 100 + 101 +(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]]. 102 + 103 +== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА == 104 + 105 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 106 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 107 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 108 +* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 109 + 110 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.