Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,17 +1,17 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 3 +(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 4 4 5 -* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем** 6 -* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель 5 +* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем** 6 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель 7 7 8 -Утвердить ЛНА рукописной подписью: 8 +(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью: 9 9 10 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 11 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 12 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 10 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 11 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 12 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 13 13 14 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 14 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 15 15 ))) 16 16 17 17 = Утвердить ЛНА у руководителя = ... ... @@ -24,77 +24,26 @@ 24 24 25 25 )))| 26 26 27 -== Описание == 28 28 29 -Со гласностатье8ТК РФ: работодателипринимаютлокальныенормативныеакты,содержащиенормытрудовогоправавпределахсвоей компетенциив соответствиис трудовым законодательствомииными нормативнымиправовыми актами, содержащиминормытрудового права,коллективнымидоговорами,соглашениями.28 +== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам == 30 30 31 - Дляутверждениялокальных нормативных актовв HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНАруководителемпередотправкойтакого ЛНАсотрудникамна ознакомлениеподроспись.30 +(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную. 32 32 33 -= =Роли,которымдоступно действие==32 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при: 34 34 35 -А дминистратор,Кадровик,Делопроизводитель34 +* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]] 36 36 37 -= =Совет ==36 +* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]] 38 38 39 -{{success}} 40 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:** 38 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]] 41 41 42 -* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную 43 -{{/success}} 40 +(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]]. 44 44 45 - ----42 +== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА == 46 46 47 -== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink == 44 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 45 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 46 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 47 +* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 48 48 49 -=== Ограничения === 50 - 51 -{{warning}} 52 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно: 53 - 54 -* В новый ЛНА при его загрузке 55 -* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус» 56 -{{/warning}} 57 - 58 -=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА === 59 - 60 -* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 61 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 62 -* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА 63 -* ((( 64 -Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 65 -))) 66 - 67 -=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА === 68 - 69 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры** 70 -* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 71 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 72 -* Нажмите на кнопку **Сохранить** 73 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 74 - 75 - 76 -=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink === 77 - 78 -1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП 79 -1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден 80 -1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 81 - 82 ----- 83 - 84 -== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа == 85 - 86 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 87 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 88 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 89 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 90 - 91 -(% class="wikigeneratedid" %) 92 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 93 - 94 -== Дальнейшие действия == 95 - 96 -Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] 97 - 98 -== == 99 - 100 -== == 49 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.