Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 6.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
3 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
4 4  
5 -* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
5 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
7 7  
8 -(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:
8 +Утвердить ЛНА рукописной подписью:
9 9  
10 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
10 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
13 13  
14 -(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
14 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
15 15  )))
16 16  
17 17  = Утвердить ЛНА у руководителя =
... ... @@ -24,24 +24,77 @@
24 24  
25 25  )))|
26 26  
27 -== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
27 +== Описание ==
28 28  
29 -(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
29 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
30 30  
31 -(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
31 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
32 32  
33 -* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
33 +== Роли, которым доступно действие ==
34 34  
35 -* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
36 -* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
35 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
37 37  
38 -(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
37 +== Совет ==
39 39  
40 -== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
39 +{{success}}
40 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
41 41  
42 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
43 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
44 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
45 -* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
43 +{{/success}}
46 46  
47 -(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
45 +----
46 +
47 +== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
48 +
49 +=== Ограничения ===
50 +
51 +{{warning}}
52 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
53 +
54 +* В новый ЛНА при его загрузке
55 +* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
56 +{{/warning}}
57 +
58 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
59 +
60 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
61 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
62 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
63 +* (((
64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
65 +)))
66 +
67 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
68 +
69 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
70 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
71 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
72 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**
73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
74 +
75 +
76 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
77 +
78 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
79 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
80 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
81 +
82 +----
83 +
84 +== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
85 +
86 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
87 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
88 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
89 +* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
90 +
91 +(% class="wikigeneratedid" %)
92 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
93 +
94 +== Дальнейшие действия ==
95 +
96 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
97 +
98 +== ==
99 +
100 +== ==