Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,17 +1,19 @@ 1 += Краткая инструкция = 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:5 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 4 4 5 -* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**6 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель7 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем** 8 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель 7 7 8 - (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:10 +Утвердить ЛНА рукописной подписью: 9 9 10 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю11 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА12 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя12 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 13 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 14 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 13 13 14 - (% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.16 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 15 15 ))) 16 16 17 17 = Утвердить ЛНА у руководителя = ... ... @@ -24,24 +24,72 @@ 24 24 25 25 )))| 26 26 27 -== Способ 1. Винтерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя переднаправлениемна ознакомление сотрудникам==29 +== Описание == 28 28 29 - (%style="font-size:16px"%)Таккадровикам и делопроизводителям ненужно собиратьподписи вручную.31 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. 30 30 31 - (% style="font-size:16px" %)Дляотправки ЛНА наутверждениеруководителю,необходимопоставить галочку **Требует утверждения руководителем**.Этодействиеможновыполнитьпри:33 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись. 32 32 33 - * (% style="font-size:16px"%)Загрузке нового ЛНА. Заполнитевсе необходимые параметрыкарточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку,выберите руководителяиз выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]35 +== Роли, которым доступно действие == 34 34 35 -* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]] 36 -* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]] 37 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 37 37 38 - (% style="font-size:16px"%)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП.Статус ЛНА будет последовательно меняться:На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].39 +== Совет == 39 39 40 -== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА == 41 +{{success}} 42 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:** 41 41 42 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 43 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 44 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 45 -* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 44 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную 45 +{{/success}} 46 46 47 -(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 47 +---- 48 + 49 +== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink == 50 + 51 +=== Ограничения === 52 + 53 +{{warning}} 54 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно: 55 + 56 +* В новый ЛНА при его загрузке 57 +* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус» 58 +{{/warning}} 59 + 60 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА === 61 + 62 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 63 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 64 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА 65 +* ((( 66 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 67 +))) 68 + 69 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА === 70 + 71 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры** 72 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 73 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 74 +* Нажмите на кнопку **Сохранить** 75 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 76 + 77 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink === 78 + 79 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель» 80 +1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП 81 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден 82 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 83 + 84 +---- 85 + 86 +== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа == 87 + 88 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр 89 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 90 +* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 91 + 92 +(% class="wikigeneratedid" %) 93 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 94 + 95 += Дальнейшие действия = 96 + 97 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]