Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,19 +1,20 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:3 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 4 4 5 -* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**6 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель5 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем** 6 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель 7 7 8 - (% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:8 +Утвердить ЛНА рукописной подписью: 9 9 10 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю11 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА12 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя10 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 11 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 12 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 13 13 14 - (% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.14 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 15 15 ))) 16 16 17 += Утвердить ЛНА у руководителя = 17 17 18 18 |((( 19 19 ... ... @@ -23,27 +23,71 @@ 23 23 24 24 )))| 25 25 26 -= Утвердить ЛНА у руководителя=27 +== Описание == 27 27 28 - ==Способ1.ВинтерфейсесистемыподписатьЛНАУКЭПотлицаруководителяпереднаправлением наознакомлениесотрудникам==29 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. 29 29 30 - (%style="font-size:16px"%)Таккадровикамиделопроизводителямненужно собиратьподписи вручную.31 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись. 31 31 32 - (% style="font-size:16px"%)ДляотправкиЛНА на утверждение руководителю, необходимопоставить галочку**Требует утверждения руководителем**.Этодействиеможно выполнить при:33 +== Роли, которым доступно действие == 33 33 34 - * (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточкиЛНАипоставьте соответствующуюгалочку,выберите руководителя изыпадающегосписка и нажмитеЗагрузитьЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]35 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 35 35 36 - * (% style="font-size:16px"%)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в полеСтатус), выберите ЛНА при помощи галочки,винтерактивномменю нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]37 +== Совет == 37 37 38 -(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]] 39 +{{success}} 40 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:** 39 39 40 -(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]]. 42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную 43 +{{/success}} 41 41 42 - == Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==45 +---- 43 43 44 -* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 45 -* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 46 -* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 47 -* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 47 +== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink == 48 48 49 -(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 49 +=== Ограничения === 50 + 51 +{{warning}} 52 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно: 53 + 54 +* В новый ЛНА при его загрузке 55 +* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус» 56 +{{/warning}} 57 + 58 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА === 59 + 60 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 61 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 62 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА 63 +* ((( 64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 65 +))) 66 + 67 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА === 68 + 69 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры** 70 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 71 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 72 +* Нажмите на кнопку **Сохранить** 73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить ** 74 + 75 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink === 76 + 77 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП 78 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден 79 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 80 + 81 +---- 82 + 83 +== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа == 84 + 85 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр 86 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 87 +* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 88 + 89 +(% class="wikigeneratedid" %) 90 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 91 + 92 +== Дальнейшие действия == 93 + 94 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]