Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 3.1 до 4.1 От 13.1 до 14.1

От версии 4.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 13.1

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Утвердить ЛНА
++Утвердить ЛНА у руководителя

Содержимое

@@ -1,19 +1,22 @@
++= Краткая инструкция =
++
  (% class="box" %)
  (((
--(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
++Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
--* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
++* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
++* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
--(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:
++Утвердить ЛНА рукописной подписью:
--* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
--* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
--* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
++* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
++* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
++* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
--(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
++Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
  )))
++= Утвердить ЛНА у руководителя =
  |(((
@@ -23,27 +23,72 @@
  )))|
--= Утвердить ЛНА у руководителя =
++== Описание ==
--== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
++Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
--(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
++Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
--(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
++== Роли, которым доступно действие ==
--* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
++Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
--* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
++== Совет ==
--(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Утверждайте ЛНА у роководителя в HRlink:**
--(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
++* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
++{{/success}}
--== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
++----
--* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
--* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
--* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
--* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
++== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
--(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
++=== Ограничения ===
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
++
++* В новый ЛНА при его загрузке
++* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
++{{/warning}}
++
++=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
++
++* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
++* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
++* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
++* (((
++Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
++)))
++
++=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
++
++* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
++* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
++* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
++* Нажмите на кнопку **Сохранить**
++* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
++
++=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
++
++1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
++1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
++1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
++1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
++
++----
++
++== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
++
++* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
++* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
++* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
++
++= Дальнейшие действия =
++
++Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]