Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 3.1
отредактировано HRlink
на 16.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,57 +1,100 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
1 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="container" %)
4 -(((
5 -(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
6 -
3 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
7 7  
5 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
7 +
8 +Утвердить ЛНА рукописной подписью:
9 +
10 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
13 +
8 8  Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
9 9  )))
10 -)))
11 11  
12 -(% class="row" %)
13 -(((
14 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15 -(((
16 -= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
17 += Утвердить ЛНА у руководителя =
17 17  
18 -Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
19 +|(((
20 +
19 19  
20 -Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
22 +{{toc/}}
21 21  
22 -* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
24 +
25 +)))|
23 23  
24 -* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
27 +== Описание ==
25 25  
26 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
29 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
27 27  
28 -Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
31 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
29 29  
30 -[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
33 +== Роли, которым доступно действие ==
31 31  
32 -После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
35 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33 33  
34 -= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
37 +== Совет ==
35 35  
39 +{{success}}
40 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
41 +
42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
43 +{{/success}}
44 +
45 +----
46 +
47 +== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
48 +
49 +=== Ограничения ===
50 +
51 +{{warning}}
52 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
53 +
54 +* В новый ЛНА при его загрузке
55 +* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
56 +{{/warning}}
57 +
58 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
59 +
60 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
61 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
62 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
63 +* (((
64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
65 +)))
66 +
67 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
68 +
69 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
70 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
71 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
72 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**
73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
74 +
75 +
76 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
77 +
78 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
79 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
80 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
81 +
82 +----
83 +
84 +== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
85 +
36 36  * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
37 37  * Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
38 38  * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
39 39  * Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
40 40  
41 -
42 -)))
91 +(% class="wikigeneratedid" %)
92 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
43 43  
94 +== Дальнейшие действия ==
44 44  
45 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
46 -(((
47 -{{box title="**Оглавление**"}}
48 -{{toc/}}
49 -{{/box}}
96 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
50 50  
51 -[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
52 -//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
98 +== ==
53 53  
54 -[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
55 -//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
56 -)))
57 -)))
100 +== ==