Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,58 +1,110 @@ 1 -(% class=" jumbotron" %)1 +(% class="box" %) 2 2 ((( 3 -(% class="container" %) 4 -((( 5 -(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %) 6 - 3 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 7 7 5 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем** 6 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель 7 + 8 +Утвердить ЛНА рукописной подписью: 9 + 10 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 11 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 12 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 13 + 8 8 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 9 9 ))) 10 -))) 11 11 12 -(% class="row" %) 13 -((( 14 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 15 -((( 16 -= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам = 17 += Утвердить ЛНА у руководителя = 17 17 18 -Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную. 19 +|((( 20 + 19 19 20 - Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:22 +{{toc/}} 21 21 22 -* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА 24 + 25 +)))| 23 23 27 +== Описание == 24 24 25 - * РедактированиисуществующегоЛНАсо статусом Черновик.Убедитесь,чтоЛНАнаходится в статусеЧерновик, выберите ЛНАприпомощигалочки, в интерактивном менюнажмите**Изменитьпараметры**,поставьте соответствующуюгалочку,выберитеруководителяизвыпадающегосписка иажмите**Сохранить**29 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. 26 26 27 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720"width="1274"]]31 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись. 28 28 29 - Дляотправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки,нажмите накнопку **Отправитьна утверждение→Отправить**. ЛНА будетотправленпомаршруту Только руководитель33 +== Роли, которым доступно действие == 30 30 31 - [[image:ЛНАзагрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]35 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 32 32 33 - Послеотправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП.Статус ЛНА будет последовательно меняться:На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].37 +== Совет == 34 34 35 -= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА = 39 +{{success}} 40 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:** 36 36 37 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 38 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 39 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 40 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА 43 +{{/success}} 41 41 42 - 43 -))) 45 +---- 44 44 47 +== Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink == 45 45 46 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 47 -((( 48 -{{box title="**Оглавление**"}} 49 -{{toc/}} 50 -{{/box}} 49 +=== Ограничения === 51 51 52 - [[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]53 - //Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//51 +{{warning}} 52 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно: 54 54 55 -[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]] 56 -//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]// 54 +* В новый ЛНА при его загрузке 55 +* В ЛНА со статусом «Черновик» 56 +{{/warning}} 57 + 58 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА === 59 + 60 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 61 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 62 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА 63 +* ((( 64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение ** 57 57 ))) 58 -))) 66 + 67 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА === 68 + 69 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры** 70 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем 71 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя 72 +* Нажмите на кнопку **Сохранить** 73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение ** 74 + 75 + 76 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink === 77 + 78 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП 79 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден 80 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 81 + 82 +=== === 83 + 84 +== == 85 + 86 +== Дальнейшие действия == 87 + 88 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] 89 + 90 +== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам == 91 + 92 +(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную. 93 + 94 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при: 95 + 96 +* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]] 97 + 98 +* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]] 99 +* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]] 100 + 101 +(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]]. 102 + 103 +== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА == 104 + 105 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю 106 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА 107 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя 108 +* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление 109 + 110 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.