Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 12.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано HRlink
на 16.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Утвердить ЛНА у руководителя
1 +Утвердить ЛНА
Содержимое
... ... @@ -1,97 +1,57 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
1 +(% class="jumbotron" %)
4 4  (((
5 -Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
3 +(% class="container" %)
4 +(((
5 +(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
6 +
6 6  
7 -* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
8 -* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
9 -
10 -Утвердить ЛНА рукописной подписью:
11 -
12 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
13 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
14 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
15 -
16 16  Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
17 17  )))
10 +)))
18 18  
19 -= Утвердить ЛНА у руководителя =
12 +(% class="row" %)
13 +(((
14 +(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15 +(((
16 += Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
20 20  
21 -|(((
22 -
18 +Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
23 23  
24 -{{toc/}}
20 +Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
25 25  
26 -
27 -)))|
22 +* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
28 28  
29 -== Описание ==
24 +* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
30 30  
31 -Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
26 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
32 32  
33 -Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
28 +Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
34 34  
35 -== Роли, которым доступно действие ==
30 +[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
36 36  
37 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
32 +После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
38 38  
39 -== Совет ==
34 += Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
40 40  
41 -{{success}}
42 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
36 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
37 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
38 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
39 +* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
43 43  
44 -* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
45 -{{/success}}
46 -
47 -----
48 -
49 -== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
50 -
51 -=== Ограничения ===
52 -
53 -{{warning}}
54 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
55 -
56 -* В новый ЛНА при его загрузке
57 -* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
58 -{{/warning}}
59 -
60 -=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
61 -
62 -* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
63 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
64 -* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
65 -* (((
66 -Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
41 +
67 67  )))
68 68  
69 -=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
70 70  
71 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
72 -* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
73 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
74 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
75 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
45 +(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
46 +(((
47 +{{box title="**Оглавление**"}}
48 +{{toc/}}
49 +{{/box}}
76 76  
77 -=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
51 +[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
52 +//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
78 78  
79 -1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
80 -1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
81 -1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
82 -1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
83 -
84 -----
85 -
86 -== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
87 -
88 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
89 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
90 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
91 -
92 -(% class="wikigeneratedid" %)
93 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
94 -
95 -= Дальнейшие действия =
96 -
97 -Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
54 +[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
55 +//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
56 +)))
57 +)))