Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 11.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 6.2
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  )))|
28 28  
29 -== Описание ==
27 +== Описание ==
30 30  
31 31  Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
32 32  
... ... @@ -41,12 +41,12 @@
41 41  {{success}}
42 42  {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
43 43  
44 -* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
42 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА
45 45  {{/success}}
46 46  
47 47  ----
48 48  
49 -== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
47 +== Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink ==
50 50  
51 51  === Ограничения ===
52 52  
... ... @@ -54,44 +54,59 @@
54 54  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
55 55  
56 56  * В новый ЛНА при его загрузке
57 -* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
55 +* В ЛНА со статусом «Черновик»
58 58  {{/warning}}
59 59  
60 -=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
58 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
61 61  
62 62  * Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
63 63  * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
64 64  * Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
65 65  * (((
66 -Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
64 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **
67 67  )))
68 68  
69 -=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
67 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
70 70  
71 71  * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
72 72  * В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
73 73  * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
74 74  * Нажмите на кнопку **Сохранить**
75 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
73 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **
76 76  
75 +
77 77  === Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
78 78  
79 -1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
80 -1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
78 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
81 81  1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
82 82  1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
83 83  
84 -----
82 +=== ===
85 85  
86 -== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
84 +== ==
87 87  
88 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
89 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
90 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
86 +== Дальнейшие действия ==
91 91  
92 -(% class="wikigeneratedid" %)
93 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
88 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
94 94  
95 -= Дальнейшие действия =
90 +== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
96 96  
97 -Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
92 +(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
93 +
94 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
95 +
96 +* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
97 +
98 +* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
99 +* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
100 +
101 +(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
102 +
103 +== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
104 +
105 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
106 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
107 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
108 +* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
109 +
110 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.