Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 11.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,19 +3,17 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
3 +(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
6 6  
7 -* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
8 -* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
5 +* (% style="font-size:16px" %)В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
9 9  
10 -Утвердить ЛНА рукописной подписью:
8 +(% style="font-size:16px" %)Утвердить ЛНА рукописной подписью:
11 11  
12 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
13 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
14 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
10 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
15 15  
16 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
14 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
17 17  )))
18 18  
19 19  = Утвердить ЛНА у руководителя =
... ... @@ -26,72 +26,26 @@
26 26  
27 27  )))|
28 28  
29 -== Описание ==
30 30  
31 -Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
28 +== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
32 32  
33 -Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
30 +(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
34 34  
35 -== Роли, которым доступно действие ==
32 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
36 36  
37 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
34 +* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
38 38  
39 -== Совет ==
36 +* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
40 40  
41 -{{success}}
42 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
38 +(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
43 43  
44 -* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
45 -{{/success}}
40 +(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
46 46  
47 -----
42 +== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
48 48  
49 -== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
44 +* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
45 +* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
46 +* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
47 +* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
50 50  
51 -=== Ограничения ===
52 -
53 -{{warning}}
54 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
55 -
56 -* В новый ЛНА при его загрузке
57 -* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
58 -{{/warning}}
59 -
60 -=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
61 -
62 -* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
63 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
64 -* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
65 -* (((
66 -Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
67 -)))
68 -
69 -=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
70 -
71 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
72 -* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
73 -* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
74 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
75 -* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
76 -
77 -=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
78 -
79 -1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
80 -1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
81 -1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
82 -1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
83 -
84 -----
85 -
86 -== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
87 -
88 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
89 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
90 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
91 -
92 -(% class="wikigeneratedid" %)
93 -Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
94 -
95 -= Дальнейшие действия =
96 -
97 -Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
49 +(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.