Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 2.1 до 1.1 От 12.1 до 11.1

От версии 11.1

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 2.1

отредактировано HRlink
на 16.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,97 +1,58 @@
--= Краткая инструкция  =
--
--(% class="box" %)
++(% class="jumbotron" %)
  (((
--Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
++(% class="container" %)
++(((
++(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
++
--* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
--* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
--
--Утвердить ЛНА рукописной подписью:
--
--* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
--* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
--* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
--
  Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
  )))
++)))
--= Утвердить ЛНА у руководителя =
++(% class="row" %)
++(((
++(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
++(((
++= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
--|(((
--
++Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
--{{toc/}}
++Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
--
--)))|
++* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
--== Описание ==
--Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
++* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
--Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
--== Роли, которым доступно действие ==
++Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
--Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
++[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
--== Совет ==
++После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
--{{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
++= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
--* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
--{{/success}}
++* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
++* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
++* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
++* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
------
--
--== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
--
--=== Ограничения ===
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
--
--* В новый ЛНА при его загрузке
--* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
--{{/warning}}
--
--=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
--
--* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
--* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
--* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
--* (((
--Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
++
  )))
--=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
--* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
--* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
--* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
--* Нажмите на кнопку **Сохранить**
--* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
++(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
++(((
++{{box title="**Оглавление**"}}
++{{toc/}}
++{{/box}}
--=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
++[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
++//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
--1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
--1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
--1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
--1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
--
------
--
--== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
--
--* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
--* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
--* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
--
--= Дальнейшие действия =
--
--Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
++[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
++//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
++)))
++)))