Исходный код вики Отправить несколько ЛНА выбранным сотрудникам

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

version	line-number	content
5.1	1	{{toc/}}
1.2	2
3.1	3	= Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам =
1.2	4
	5	== Роли, которым доступно действие ==
	6
1.3	7	Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
1.2	8
1.3	9	== Описание ==
1.2	10
6.1	11	Массовая отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты документов между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.
1.2	12
2.1	13	Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.
	14
1.3	15	== Совет ==
1.2	16
1.3	17	{{success}}
3.1	18	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Используйте этот способ отправки ЛНА для массовых кадровых мероприятий, когда одним и тем же сотрудникам нужно отправить одинаковый пакет документов. Например, при массовом найме
1.3	19	{{/success}}
1.2	20
	21	== Особенности ==
	22
	23	{{info}}
1.3	24	{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Если кто-то из указанных сотрудников уже получал выбранные ЛНА, такой сотрудник не получит документ повторно
1.2	25	{{/info}}
	26
	27	----
	28
3.1	29	== Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам ==
1.2	30
	31	=== Ограничения ===
	32
	33	{{warning}}
	34	{{icon name="warning"}}{{/icon}}При массовой отправке ЛНА:
	35
	36	* Все ЛНА должны принадлежать одному юрлицу
	37	* Всплывающее сообщение со статусом ЛНА не отобразится, при этом прогресс-бар для каждого ЛНА будет обновляться
	38	* Email-уведомление о результате отправки ЛНА не приходит
	39	{{/warning}}
	40
	41	=== Последовательность шагов ===
	42
1.3	43	Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:
1.2	44
7.1	45	* При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить[[image:1727276235370-211.png]]
1.2	46
9.1	47	* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем[[image:1727276447348-588.png]]
	48	* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку Отправить выбранным. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком[[image:1727276463753-813.png]]
8.1	49
1.3	50	=== Результат ===
1.2	51
1.3	52	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов