Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
Описание
Массовая отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты документов между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.
Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.
Совет
Особенности
Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам
Ограничения
Последовательность шагов
Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:
- При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить
- В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем
- Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку Отправить выбранным. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
Результат
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов