Отправить несколько ЛНА выбранным сотрудникам

Версия 3.1 от HRlink на 13.09.2024

Краткая инструкция

Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 

Описание

Массова отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты ЛНА между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.

Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.

Совет

  Используйте этот способ отправки ЛНА для массовых кадровых мероприятий, когда одним и тем же сотрудникам нужно отправить одинаковый пакет документов. Например, при массовом найме

Особенности

 Если кто-то из указанных сотрудников уже получал выбранные ЛНА, такой сотрудник не получит документ повторно

Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам

Ограничения

 При массовой отправке ЛНА:

  • Все ЛНА должны принадлежать одному юрлицу
  • Всплывающее сообщение со статусом ЛНА не отобразится, при этом прогресс-бар для каждого ЛНА будет обновляться
  • Email-уведомление о результате отправки ЛНА не приходит

Последовательность шагов

Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:

  • При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить

Результат

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов