Версия 2.1 от HRlink на 13.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3
4 = Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам =
5
6 {{toc/}}
7
8 == Роли, которым доступно действие ==
9
10 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
11
12 == Описание ==
13
14 Массова отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты ЛНА между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.
15
16 Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.
17
18 == Совет ==
19
20 {{success}}
21 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте этот способ отправки ЛНА для массовых кадровых мероприятий**, **когда одним и тем же сотрудникам нужно отправить одинаковый пакет документов. **Например, при массовом найме.
22 {{/success}}
23
24 == Особенности ==
25
26 {{info}}
27 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Если кто-то из указанных сотрудников уже получал выбранные ЛНА, такой сотрудник не получит документ повторно**
28 {{/info}}
29
30 ----
31
32 == Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам ==
33
34 === Ограничения ===
35
36 {{warning}}
37 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}При массовой отправке ЛНА:**
38
39 * Все ЛНА должны принадлежать одному юрлицу
40 * Всплывающее сообщение со статусом ЛНА не отобразится, при этом прогресс-бар для каждого ЛНА будет обновляться
41 * Email-уведомление о результате отправки ЛНА не приходит
42 {{/warning}}
43
44 === Последовательность шагов ===
45
46 Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:
47
48 * При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**
49
50 === Результат ===
51
52 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов