Краткая Инструкция
Подробная инструкция
Для загрузки нового локального нормативного акта:
- Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите Загрузить ЛНА
- Выберите файл ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите Далее
В открывшемся окне:
- Выберите тип документа из выпадающего списка
- Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
- Укажите дату вступления ЛНА в силу
- Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
- Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
- Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
- Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
- Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа “Трудовой договор”
После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.