Изменения документа Загрузить ЛНА
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 6 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,87 +1,54 @@ 1 -= Краткая инструкция = 2 - 3 -(% class="box" %) 1 +(% class="jumbotron" %) 4 4 ((( 5 -Для загрузки нового локального нормативного акта: 3 +(% class="container" %) 4 +((( 5 +== Краткая Инструкция == 6 6 7 -* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА** 8 -* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее** 9 -* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА ** 7 + 10 10 ))) 9 +))) 11 11 12 -= Загрузка нового ЛНА = 11 +(% class="row" %) 12 +((( 13 +(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 14 +((( 15 +(% style="line-height:1.296; margin-left:-45px; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px; padding:0pt 0pt 0pt 33.75pt" %) 16 +== (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:17.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Подробная инструкция**(%%) == 13 13 14 - |(((15 - 18 +(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %) 19 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для загрузки нового локального нормативного акта: 16 16 17 -{{toc/}} 21 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перейдите в раздел (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**ЛНА **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и в верхнем правом углу нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА** 22 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Выберите файл **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Далее** 18 18 19 - 20 -) ))|24 +(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb" %) 25 +(% style="border:0pt solid #d6d6d6; color:#000000; display:inline-block; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:229px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfSlW-kaItTV-w5vf5Ks4BsRAkRhcs_4eltL3txfLvX1TGhs8Zsa9Hl_2XoHSPODJLFLAYVuPzuJkc6os3FMo9uOMTHeiZOpUCmL1GveDstdYJnWLt3U-W2fFvAq8MtAZ49wK_A1gexj_1DPL4Qep0UjyWl?key=v170SHd_Vis66pOa-YGKxQ||height="229" width="602"]] 21 21 22 -== Роли, которым доступно действие == 27 +(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %) 28 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне: 23 23 24 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 30 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите тип документа из выпадающего списка 31 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку 32 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу 33 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение 34 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА 35 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации 36 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно 37 +* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа “Трудовой договор” 25 25 26 -== Описание == 39 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик. 40 +))) 27 27 28 -Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании 29 29 30 -== Дополнительная ценность == 43 +(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 44 +((( 45 +{{box title="**Оглавление**"}} 46 +{{toc/}} 47 +{{/box}} 31 31 32 -{{success}} 33 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА ** 34 34 35 -* С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа 36 -{{/success}} 50 +{{video url="https://youtu.be/35p-0QhnLLI?si=lllQ7GnCZMiLZOUM" height="200"/}} 37 37 38 ----- 39 - 40 -== Процесс == 41 - 42 -=== Предварительное условие === 43 - 44 -{{warning}} 45 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: ** 46 - 47 -* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 48 -* Размер: 100 Мб 49 -{{/warning}} 50 - 51 -=== Последовательность шагов === 52 - 53 -Для выполнения действия необходимо: 54 - 55 -* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**[[image:1727274028155-932.png]] 56 -* Нажмите на кнопку **Выберите файл **и загрузите со своего компьютера ЛНА, который Вы заранее подготовили[[image:1727274148794-929.png]]** ** 57 -* Нажмите на кнопку **Далее**[[image:1727274272833-305.png]] 58 -* Заполните параметры ЛНА ((( 59 -|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение 60 -|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо 61 -|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово 62 -|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры ** 63 -|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре 64 -|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа 65 -|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА 66 -|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы 67 -|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы 68 -|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг 69 -|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор» 70 -|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю 52 + 71 71 ))) 72 -* ((( 73 -(% class="wikigeneratedid" %) 74 -После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**[[image:1727274390853-137.png]] 75 75 ))) 76 - 77 -=== Результат загрузки ЛНА === 78 - 79 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик[[image:1727274482473-579.png]] 80 - 81 -== Дальнейшие действия == 82 - 83 -У ЛНА со статусом «Черновик» можно: 84 - 85 -* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах 86 -* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление 87 -
- 1727274028155-932.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.9 KB - Содержимое
- 1727274137988-340.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Содержимое
- 1727274148794-929.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.9 KB - Содержимое
- 1727274272833-305.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.8 KB - Содержимое
- 1727274390853-137.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.7 KB - Содержимое
- 1727274482473-579.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -219.8 KB - Содержимое