Изменения документа Загрузить ЛНА

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 15.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,54 +1,87 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="container" %)
4 -(((
5 -== Краткая Инструкция ==
5 +Для загрузки нового локального нормативного акта:
6 6  
7 -
7 +* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
8 +* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
9 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
8 8  )))
9 -)))
10 10  
11 -(% class="row" %)
12 -(((
13 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
14 -(((
15 -(% style="line-height:1.296; margin-left:-45px; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px; padding:0pt 0pt 0pt 33.75pt" %)
16 -== (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:17.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Подробная инструкция**(%%) ==
12 += Загрузка нового ЛНА =
17 17  
18 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %)
19 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
14 +|(((
15 +
20 20  
21 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перейдите в раздел (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**ЛНА **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и в верхнем правом углу нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**
22 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Выберите файл **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Далее**
17 +{{toc/}}
23 23  
24 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb" %)
25 -(% style="border:0pt solid #d6d6d6; color:#000000; display:inline-block; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:229px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfSlW-kaItTV-w5vf5Ks4BsRAkRhcs_4eltL3txfLvX1TGhs8Zsa9Hl_2XoHSPODJLFLAYVuPzuJkc6os3FMo9uOMTHeiZOpUCmL1GveDstdYJnWLt3U-W2fFvAq8MtAZ49wK_A1gexj_1DPL4Qep0UjyWl?key=v170SHd_Vis66pOa-YGKxQ||height="229" width="602"]]
19 +
20 +)))|
26 26  
27 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %)
28 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне:
22 +== Роли, которым доступно действие ==
29 29  
30 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите тип документа из выпадающего списка
31 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
32 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу
33 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
34 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
35 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
36 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
37 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа “Трудовой договор”
24 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
38 38  
39 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
40 -)))
26 +== Описание ==
41 41  
28 +Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании
42 42  
43 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
44 -(((
45 -{{box title="**Оглавление**"}}
46 -{{toc/}}
47 -{{/box}}
30 +== Дополнительная ценность ==
48 48  
32 +{{success}}
33 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА **
49 49  
50 -{{video url="https://youtu.be/35p-0QhnLLI?si=lllQ7GnCZMiLZOUM" height="200"/}}
35 +* С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа
36 +{{/success}}
51 51  
52 -
38 +----
39 +
40 +== Процесс ==
41 +
42 +=== Предварительное условие ===
43 +
44 +{{warning}}
45 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **
46 +
47 +* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48 +* Размер: 100 Мб
49 +{{/warning}}
50 +
51 +=== Последовательность шагов ===
52 +
53 +Для выполнения действия необходимо:
54 +
55 +* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**[[image:1727274028155-932.png]]
56 +* Нажмите на кнопку **Выберите файл **и загрузите со своего компьютера ЛНА, который Вы заранее подготовили[[image:1727274148794-929.png]]** **
57 +* Нажмите на кнопку **Далее**[[image:1727274272833-305.png]]
58 +* Заполните параметры ЛНА (((
59 +|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение
60 +|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо
61 +|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово
62 +|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **
63 +|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре
64 +|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа
65 +|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА
66 +|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
67 +|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
68 +|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг
69 +|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
70 +|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю
53 53  )))
72 +* (((
73 +(% class="wikigeneratedid" %)
74 +После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**[[image:1727274390853-137.png]]
54 54  )))
76 +
77 +=== Результат загрузки ЛНА ===
78 +
79 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик[[image:1727274482473-579.png]]
80 +
81 +== Дальнейшие действия ==
82 +
83 +У ЛНА со статусом «Черновик» можно:
84 +
85 +* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах
86 +* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление
87 +
1727274028155-932.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +206.9 KB
Содержимое
1727274137988-340.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Содержимое
1727274148794-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.9 KB
Содержимое
1727274272833-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.8 KB
Содержимое
1727274390853-137.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.7 KB
Содержимое
1727274482473-579.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +219.8 KB
Содержимое