Изменения документа Загрузить ЛНА

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 4.1 до 5.1

От версии 1.1

отредактировано HRlink
на 15.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 4.1

отредактировано HRlink
на 13.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,54 +1,108 @@
--(% class="jumbotron" %)
++(% class="box" %)
  (((
--(% class="container" %)
--(((
--== Краткая Инструкция  ==
++(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
--
++* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
++* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
++* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
  )))
--)))
--(% class="row" %)
--(((
--(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
--(((
--(% style="line-height:1.296; margin-left:-45px; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px; padding:0pt 0pt 0pt 33.75pt" %)
--== (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:17.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Подробная инструкция**(%%) ==
++= Загрузка нового ЛНА =
--(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %)
--(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
++|(((
++
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перейдите в раздел (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**ЛНА **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и в верхнем правом углу нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Выберите файл **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Далее**
++{{toc/}}
--(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb" %)
--(% style="border:0pt solid #d6d6d6; color:#000000; display:inline-block; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:229px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfSlW-kaItTV-w5vf5Ks4BsRAkRhcs_4eltL3txfLvX1TGhs8Zsa9Hl_2XoHSPODJLFLAYVuPzuJkc6os3FMo9uOMTHeiZOpUCmL1GveDstdYJnWLt3U-W2fFvAq8MtAZ49wK_A1gexj_1DPL4Qep0UjyWl?key=v170SHd_Vis66pOa-YGKxQ||height="229" width="602"]]
++
++)))|
--(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %)
--(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне:
++= Краткая инструкция =
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите тип документа из выпадающего списка
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
--* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа “Трудовой договор”
++Краткая инструкция:
--(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
--)))
++* Поинт
++* Поинт 2
++|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__
--(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
--(((
--{{box title="**Оглавление**"}}
++= Дублирующий заголовок =
++
  {{toc/}}
--{{/box}}
++== Видеоинструкция ==
--{{video url="https://youtu.be/35p-0QhnLLI?si=lllQ7GnCZMiLZOUM" height="200"/}}
++== Роли, которым доступно действие ==
--
++Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
++
++== Описание  ==
++
++Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании
++
++== Дополнительная ценность  - Почему это круто? (От соответствует ФЗ до автоматизации) или Совет ==
++
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые особенности**
++
++* Здесь текст, перечень или таблица
++{{/success}}
++
++== Особенности ==
++
++{{info}}
++{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Особенности:
++
++*
++{{/info}}
++
++----
++
++== Процесс ==
++
++=== Предварительное условие ===
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **
++
++* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
++* Размер: 100 Мб
++{{/warning}}
++
++=== Последовательность шагов ===
++
++Для выполнения действия необходимо:
++
++* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**
++* Выберите файл ЛНА, который Вы заранее подготовили и нажмите **Далее **
++* Заполните параметры ЛНА (((
++|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение
++|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо
++|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово
++|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **
++|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре
++|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа
++|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА
++|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
++|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
++|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг
++|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
++|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю
  )))
++* (((
++(% class="wikigeneratedid" %)
++После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА
  )))
++
++=== Результат загрузки ЛНА ===
++
++Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик
++
++== Дальнейшие действия ==
++
++У ЛНА со статусом «Черновик» можно:
++
++* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах
++* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление
++
++