Для обработки заявления:
- Перейдите в реестр Заявления
- Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
- Выберите из выпадающего списка Действие, которое необходимо выполнить с заявлением: Обработать, Отклонить, Стать ответственным
Обработать или отклонить заявление
ИЛИ
|
Работа с фильтрами
1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
Статусы КДП:
Ожидается решение от других участников — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
- заявление еще не согласовано участником,
- заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
Ожидается ваше решение — выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
- заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
- заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
- заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
Отклонено — заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
Обработано — заявление обработано Кадровиком.
Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
Действия с заявлением
Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
- Обработать — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
- Отклонить — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
- Стать ответственным — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет Обработано или Отклонено.
Просмотр вложений
Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
Фильтр по ответственному
Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
Изменение отображение в колонке Участник
- Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
- Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
