Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 89.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 77.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,105 +1,94 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Для обработки заявления:
5 +(% style="font-size:16px" %)Для обработки заявления:
6 6  
7 -* Перейдите в реестр **Заявления**
8 -* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 -* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 -
11 -|Перейти к подробной инструкции |Обработать заявление в 1С
7 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* (% style="font-size:16px" %)Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
12 12  )))
13 13  
14 14  = Обработать или отклонить заявление =
15 15  
16 -|(% style="width:581px" %)(((
14 +|(% style="width:547px" %)(((
17 17  
18 18  
19 19  {{toc/}}
20 20  
21 21  
22 -)))|(% style="width:304px" %)(((
23 -
20 +)))|(% style="width:338px" %)(((
21 + ИЛИ
24 24  
25 25  (((
26 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
24 +[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
27 27  
26 +{{video/}}
27 +
28 28  
29 29  )))
30 30  )))
31 31  
32 -== Значения фильтра «Статус КДП» ==
32 +== Работа с фильтрами ==
33 33  
34 -|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
35 -|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
36 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
34 +(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
37 37  
38 -* Заявление еще не согласовано участником
39 -* Заявление ожидает действий от кадровика
40 -)))
41 -|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
42 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
36 +(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
43 43  
44 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
45 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
46 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
47 -)))
48 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
49 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
38 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
50 50  
51 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
40 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
52 52  
42 +* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
43 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
53 53  
54 -----
45 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
55 55  
56 -== Обработка заявления: согласовать, стать ответственным, обработать ==
47 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
48 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
49 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
57 57  
58 -=== Просмотр заявления ===
51 +(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
59 59  
60 -Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
53 +(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
54 +\\
61 61  
62 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
56 +(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
63 63  
58 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
64 64  
65 -=== Действия с заявлением ===
66 66  
67 -В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}** и выберите один из вариантов действия
61 +== Действия с заявлением ==
68 68  
69 -|=Действие |=Значение
70 -|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
71 -|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
72 -|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
63 +(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
73 73  
74 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
65 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
75 75  
76 -=== (% id="cke_bm_127567S" style="display:none" %) (%%)Результат успешной обработки заявления ===
67 +* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
68 +* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
69 +* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
77 77  
78 -Изменение отображение в колонке **Участник**
71 +== Просмотр вложений ==
79 79  
80 -* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
81 -* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
73 +(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
82 82  
83 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
75 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
84 84  
85 -----
86 86  
87 -== Просмотр вложений ==
78 +== Фильтр по ответственному ==
88 88  
89 -Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
80 +(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
90 90  
91 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
82 +(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
92 92  
84 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
93 93  
94 -----
95 95  
96 -== Фильтр по ответственному ==
87 +(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
97 97  
98 -Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
89 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
90 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
99 99  
100 -Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
92 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
101 101  
102 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
103 103  
104 -
105 -=== ===