Настроить фильтры реестра

Версия 12.17 от HRlink на 12.09.2024

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

  • Статус показывает на каком этапе обработки находится заявление
  • Тип помогает найти заявления определенного типа
  • Дата показывает дату подачи заявления
  • Дата события помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
  • Сотрудник помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
  • Юрлицо помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 
  • Участник помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
  • Ответственный помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для всех фильтров доступен множественный выбор 

1721397614293-542.png

Видеоинструкция находится в разработке

 

Настройка фильтров реестра заявлений

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент. 


Совет

  Ключевые фильтры реестра заявлений

  • Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку  «Ожидается ваше решение»
  • Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка 
  • Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

Последовательность шагов и сценарии использования

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

  • Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами  , а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

Фильтр Значение
Статус

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

 

ТипПомогает найти заявления определенного типа
ДатаПоказывает дату подачи заявления
Дата событияПомогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
СотрудникПомогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
УчастникПомогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
ОтветственныйПомогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

  • Статус показывает на каком этапе обработки находится заявление
  • Тип помогает найти заявления определенного типа
  • Дата показывает дату подачи заявления
  • Дата события помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
  • Сотрудник помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
  • Юрлицо помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 
  • Участник помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
  • Ответственный помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для всех фильтров доступен множественный выбор 

Результат

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 

Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение

 

Потыкайте кнопки
Все равно не работаетПерезагрузите 

Дальнейшие действия

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.