Настроить фильтры реестра

Версия 12.13 от HRlink на 12.09.2024

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

  • Статус показывает на каком этапе обработки находится заявление
  • Тип помогает найти заявления определенного типа
  • Дата показывает дату подачи заявления
  • Дата события помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
  • Сотрудник помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
  • Юрлицо помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 
  • Участник помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
  • Ответственный помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для всех фильтров доступен множественный выбор 

1721397614293-542.png

Видеоинструкция находится в разработке

 

Настройка фильтров реестра заявлений

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент. 


Совет

  Ключевые фильтры реестра заявлений

  • Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку  «Ожидается ваше решение»
  • Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка 
  • Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

Последовательность шагов и сценарии использования

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

  • Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами  , а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

  • Статус показывает на каком этапе обработки находится заявление
  • Тип помогает найти заявления определенного типа
  • Дата показывает дату подачи заявления
  • Дата события помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
  • Сотрудник помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
  • Юрлицо помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 
  • Участник помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
  • Ответственный помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для всех фильтров доступен множественный выбор 

Результат

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 

Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение

 

Потыкайте кнопки
Все равно не работаетПерезагрузите 

Дальнейшие действия

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.