Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 15.2
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 12.17
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -= =
2 -
3 -= =
4 -
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
... ... @@ -18,8 +18,6 @@
18 18  Для всех фильтров доступен множественный выбор
19 19  )))
20 20  
21 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
22 -
23 23  |(% style="width:609px" %)(((
24 24  
25 25  
... ... @@ -30,6 +30,10 @@
30 30  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
31 31  )))
32 32  
27 += {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
28 +
29 += Настройка фильтров реестра заявлений =
30 +
33 33  == Роли, которым доступно действие ==
34 34  
35 35  Администратор, Кадровик
... ... @@ -42,15 +42,6 @@
42 42  
43 43  ----
44 44  
45 -== Ключевые особенности ==
46 -
47 -{{info}}
48 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
49 -
50 -* Доступен множественный выбор
51 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
52 -{{/info}}
53 -
54 54  == Совет ==
55 55  
56 56  {{success}}
... ... @@ -61,191 +61,55 @@
61 61  * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
62 62  {{/success}}
63 63  
64 -== Работа с фильтрами ==
53 +== Последовательность шагов и сценарии использования ==
65 65  
66 -=== Процесс работы с фильтрами ===
67 -
68 68  Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
69 69  
70 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
57 +* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка
71 71  
72 72  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
73 73  
74 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
75 -|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
61 +|**Фильтр **|**Значение**
62 +|Статус|(((
76 76  Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
77 77  
78 78  
79 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
80 - 'public' : 'unlock',
81 - 'private' : 'lock',
82 - 'hidden' : 'eye-slash',
83 - 'matchable' : 'search',
84 - 'delete' : 'times'
85 -})
86 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
87 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
88 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
89 -#end
90 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
91 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
92 -#if ($iconSize == 'large')
93 - #set ($iconSize = 'lg')
94 -#end
95 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
96 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
97 -#else
98 - #set ($iconSize = '')
99 -#end
100 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
101 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
102 -##
103 -## Pull the Font Awesome style
104 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
105 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
106 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
107 - 'public' : 'unlock',
108 - 'private' : 'lock',
109 - 'hidden' : 'eye-slash',
110 - 'matchable' : 'search',
111 - 'delete' : 'times'
112 -})
113 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
114 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
115 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
116 -#end
117 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
118 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
119 -#if ($iconSize == 'large')
120 - #set ($iconSize = 'lg')
121 -#end
122 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
123 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
124 -#else
125 - #set ($iconSize = '')
126 -#end
127 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
128 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
129 -##
130 -## Pull the Font Awesome style
131 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
132 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
133 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
134 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
135 -
136 -* Заявление еще не согласовано участником
137 -* Заявление ожидает действий от кадровика
138 138  )))
139 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
140 - 'public' : 'unlock',
141 - 'private' : 'lock',
142 - 'hidden' : 'eye-slash',
143 - 'matchable' : 'search',
144 - 'delete' : 'times'
145 -})
146 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
147 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
148 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
149 -#end
150 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
151 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
152 -#if ($iconSize == 'large')
153 - #set ($iconSize = 'lg')
154 -#end
155 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
156 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
157 -#else
158 - #set ($iconSize = '')
159 -#end
160 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
161 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
162 -##
163 -## Pull the Font Awesome style
164 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
165 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
166 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
167 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
67 +|Тип|Помогает найти заявления определенного типа
68 +|Дата|Показывает дату подачи заявления
69 +|Дата события|Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
70 +|Сотрудник|Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
71 +|Участник|Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
72 +|Ответственный|Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
168 168  
169 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
170 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
171 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
172 -)))
173 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
174 - 'public' : 'unlock',
175 - 'private' : 'lock',
176 - 'hidden' : 'eye-slash',
177 - 'matchable' : 'search',
178 - 'delete' : 'times'
179 -})
180 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
181 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
182 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
183 -#end
184 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
185 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
186 -#if ($iconSize == 'large')
187 - #set ($iconSize = 'lg')
188 -#end
189 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
190 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
191 -#else
192 - #set ($iconSize = '')
193 -#end
194 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
195 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
196 -##
197 -## Pull the Font Awesome style
198 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
199 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
200 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
201 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
202 - 'public' : 'unlock',
203 - 'private' : 'lock',
204 - 'hidden' : 'eye-slash',
205 - 'matchable' : 'search',
206 - 'delete' : 'times'
207 -})
208 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
209 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
210 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
211 -#end
212 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
213 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
214 -#if ($iconSize == 'large')
215 - #set ($iconSize = 'lg')
216 -#end
217 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
218 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
219 -#else
220 - #set ($iconSize = '')
221 -#end
222 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
223 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
224 -##
225 -## Pull the Font Awesome style
226 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
227 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
228 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
229 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
230 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
231 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
232 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
233 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
234 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
235 235  
236 -=== Результат работы с фильтрами ===
75 +Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами
237 237  
238 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
77 +* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
78 +* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
79 +* **Дата **показывает дату подачи заявления
80 +* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
81 +* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
82 +* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
83 +* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
84 +* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
239 239  
240 -=== Возможные ошибки и решения ===
86 +Для всех фильтров доступен множественный выбор
241 241  
242 -|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
243 -|(% style="width:308px" %)(((
244 -После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
245 -)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
88 +== Результат ==
246 246  
90 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
91 +
92 +== Возможные ошибки и решения ==
93 +
94 +|=Ошибка|=Решение
95 +|(((
96 +
97 +)))|Потыкайте кнопки
98 +|Все равно не работает|Перезагрузите
99 +
247 247  ----
248 248  
249 249  == Дальнейшие действия ==
250 250  
251 -Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровикаявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]
104 +Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.