Для загрузки нового документа:
- Перейдите в Документы
- Нажмите Загрузить документ
- Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
- Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить
Перейти к подробной инструкции
Для настройки маршрута:
- Выберите в реестре при помощи документ или документы со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать
- В карточке редактирования нажмите на в поле «Маршрут»
- Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
- Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
- Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
Перейти к подробной инструкции
Для отправки документов на подпись:
- В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку Отправить на подпись
- Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку Отправить на подпись. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
- Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого отметьте нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку Редактировать
Перейти к подробной инструкции
Для аннулирования документа:
- Откройте карточку документа и нажмите на кнопку Аннулировать
- В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
- Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
- Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить
Для удаления документа:
- Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи и в интерактивном меню нажмине на кнопку Удалить
Перейти к подробной инструкции
Для скачивания архива документооброта:
- В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку
- В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот
Перейти к подробной инструкции
Для добавления в документ нескольких сотрудников:
- В реестре Документы отметьте нужный документ и нажмите в интерактивном меню Редактировать
- В карточке документа кликните на поле Сотрудник и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите Выбрать сотрудников>Сохранить
- Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ и нажмите Отправить на подпись. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
