Краткая инструкция
Для аннулирования документа:
- Откройте карточку документа и нажмите на кнопку Аннулировать
- В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
- Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
- Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить
Для удаления документа:
- Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи и в интерактивном меню нажмине на кнопку Удалить
Аннулирование или удаление документа
|
Описание
Аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание.
Особенности
Ограничения
Процесс аннулирования документа
Выбор документа для аннулирования
- Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
- Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документа
- В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
Акт об аннулировании
Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
Для отправки акта на подписание:
- Дождитесь переадресации на страницу Акта
- Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
Результат успешного аннулирования
После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
- Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
- Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
Возможные ошибки и решения при аннулировании
| Ошибка | Причина и решение |
|---|---|
| Кнопка Аннулировать не отображается в карточке документа |
|
Удаление документа
Процесс удаления
- В реестре Документы отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку Удалить
Результат успешного удаления
Документ переместится во вкладку Удаленные
