Аннулировать или удалить документ

Версия 20.1 от HRlink на 21.08.2024

 

Для аннулирования документа: 

  • Откройте карточку документа и нажмите на кнопку Аннулировать
  • В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
  • Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
  • Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись

Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить

Для удаления документа:

  • Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмине на кнопку Удалить 

Аннулировать или удалить документ 

 

Аннулирование документа

Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка. 

 Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить

Запустить процесс аннулирования

  • Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточкуhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg
  • Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документаhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg
  • В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулироватьhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3

Отправить акт об аннулировании на подписание

  • Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акта
  • https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d
  • Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подписьhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2

  Если в карточке документа кнопка Аннулировать не отображается, убедитесь в том, что документ:

  • Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 
  • Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 
  • Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования

Результат аннулирования

После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 

  • Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 
  • Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 

Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется. 

Удаление документа

  • В реестре Документы отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку Удалить

e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png

  • Документ переместится во вкладку Удаленные

f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png