Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 (% class="wikigeneratedid" %)
6 Для скачивания архива документооброта:
7
8 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
9 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
10
11 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/#H42143A43044743843243043D43843543044044543843243043443E43A44343C43543D44243E43E43143E44043E442430]]|Скачать архив КЭДО в 1С
12 )))
13
14 = (% style="color:#444444; font-family:inherit; font-size:34px; letter-spacing:0.1px" %)Скачивание архива документооборота(%%) =
15
16 |(% style="width:563px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:322px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
29
30
31 == Особенности ==
32
33 {{info}}
34 (% id="cke_bm_15085S" style="display:none" %) {{icon name="info"}}{{/icon}}(%%)**Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].**
35 {{/info}}
36
37 ----
38
39 == Процесс скачивания архива КЭДО в HRlink ==
40
41 === Последовательность шагов ===
42
43 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку[[image:1727271584530-182.png]]
44
45 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**[[image:1727271688345-549.png]]
46
47 === Результат скачивания архива КЭДО ===
48
49
50 ----
51
52 == Состав архива КЭДО ==
53
54 |=(% style="width: 214px;" %)Файл |=(% style="width: 479px;" %)Описание
55 |(% style="width:214px" %)Печатная форма документа в формате PDF|(% style="width:479px" %)Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации
56 |(% style="width:214px" %)Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a|(% style="width:479px" %)(((
57 Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
58 )))
59 |(% style="width:214px" %)Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ|(% style="width:479px" %)Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
60 |(% style="width:214px" %)Сведения о документе в формате xml|(% style="width:479px" %)Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа
61 |(% style="width:214px" %)Протокол КЭДО|(% style="width:479px" %)Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор
62
63 [[image:1727271711217-275.png]]
64
65
66 * Сведения о подписанном документе в формате XML[[image:1727271731994-470.png]]
67
68 * Протокол КЭДО[[image:1727271752094-260.png]]