Версия 9.1 от HRlink на 23.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 (% class="wikigeneratedid" %)
6 Для скачивания архива документооброта:
7
8 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
9 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
10 )))
11
12 = (% style="color:#444444; font-family:inherit; font-size:34px; letter-spacing:0.1px" %)Скачивание архива документооборота(%%) =
13
14 |(% style="width:563px" %)(((
15
16
17 {{toc/}}
18
19
20 )))|(% style="width:322px" %)(((
21
22 )))
23
24 == Описание ==
25
26 Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
27
28 == Скачать архив КЭДО ==
29
30 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
31
32 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/-IXEvfr_FYRF6egUbv8sTn7Q24wsZmNimJpZOAKk5gi_YcClke-F3DIWkEvg8SQ5u7CvqaCgk3kAEiqHQPMf7fyP5B5rfc1h27iKZeBjLW39WhyhLyvqoGQkVNoV2V6wyGhEOxfOo_9Vjop65lfhfXc||height="165" width="602"]]
33
34
35 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
36
37 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/lXL9dL6aP1a_dpt9W5tGcOlzjQy4aTyeaN8B7JsTdfqErM6BG8YMKmHpUmjcAqpiFnQwdwpVdRadMcAMtDkC5vbnCTBK-A5LCdT94iL_EKE_DyKdxTxLSsfA3hcxsWJzJ4u89oNsIke1yoawP9xVnE4||height="223" width="602"]]
38
39
40 == Состав архива КЭДО ==
41
42 * Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
43 * Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
44 * Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
45 * Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
46 * Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.
47
48 Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
49
50 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
51
52
53 * Сведения о подписанном документе в формате XML[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
54
55 * Протокол КЭДО
56
57 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
58
59