Версия 13.1 от HRlink на 28.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 (% class="wikigeneratedid" %)
6 Для скачивания архива документооброта:
7
8 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
9 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
10
11 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/#H42143A43044743843243043D43843543044044543843243043443E43A44343C43543D44243E43E43143E44043E442430]]|Скачать архив КЭДО в 1С
12 )))
13
14 = (% style="color:#444444; font-family:inherit; font-size:34px; letter-spacing:0.1px" %)Скачивание архива документооборота(%%) =
15
16 |(% style="width:563px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:322px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
29
30
31 == Особенности ==
32
33 {{success}}
34 {{icon name="info"}}{{/icon}}Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
35 {{/success}}
36
37 ----
38
39 == Скачивание архива КЭДО ==
40
41 === Процесс скачивания архива КЭДО ===
42
43 * В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
44
45
46 * В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
47
48
49
50 === Результат скачивания архива КЭДО ===
51
52
53 ----
54
55 == Состав архива КЭДО ==
56
57 |=(% style="width: 214px;" %)Файл |=(% style="width: 479px;" %)Описание
58 |(% style="width:214px" %)Печатная форма документа в формате PDF|(% style="width:479px" %)Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации
59 |(% style="width:214px" %)Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a|(% style="width:479px" %)(((
60 Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
61 )))
62 |(% style="width:214px" %)Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ|(% style="width:479px" %)Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
63 |(% style="width:214px" %)Сведения о документе в формате xml|(% style="width:479px" %)Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа
64 |(% style="width:214px" %)Протокол КЭДО|(% style="width:479px" %)Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор
65
66 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
67
68
69 * Сведения о подписанном документе в формате XML[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
70
71 * Протокол КЭДО
72
73 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
74
75