Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 4.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -3,50 +3,44 @@
3 3  
4 4  )))
5 5  
6 -= Скачивание архива документооборота =
7 7  
8 -(% style="font-size:16px" %)Подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
7 +|(% style="width:624px" %) |(% style="width:261px" %)(((
8 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721545104042-332.png]]
9 +)))
9 9  
10 -|(% style="width:563px" %)(((
11 -
12 12  
13 -{{toc/}}
12 +Подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
14 14  
15 -
16 -)))|(% style="width:322px" %)(((
17 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721545104042-332.png]]
18 -)))
19 19  
15 += Состав архива КЭДО: =
20 20  
21 -== Скачать архив КЭДО ==
17 +* Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
18 +* Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
19 +* Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
20 +* Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
21 +* Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.
22 22  
23 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Документы **кликнув на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
24 24  
25 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/-IXEvfr_FYRF6egUbv8sTn7Q24wsZmNimJpZOAKk5gi_YcClke-F3DIWkEvg8SQ5u7CvqaCgk3kAEiqHQPMf7fyP5B5rfc1h27iKZeBjLW39WhyhLyvqoGQkVNoV2V6wyGhEOxfOo_9Vjop65lfhfXc||height="165" width="602"]]
24 +Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
26 26  
27 27  
28 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
27 += Для скачивания архива КЭДО: =
29 29  
30 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/lXL9dL6aP1a_dpt9W5tGcOlzjQy4aTyeaN8B7JsTdfqErM6BG8YMKmHpUmjcAqpiFnQwdwpVdRadMcAMtDkC5vbnCTBK-A5LCdT94iL_EKE_DyKdxTxLSsfA3hcxsWJzJ4u89oNsIke1yoawP9xVnE4||height="223" width="602"]]
29 +* Зайдите в справочник **Документы**.
30 +* Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо.
31 +* Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку **Cкачать документооборот**.
31 31  
32 32  
33 -== Состав архива КЭДО ==
34 +Выбрать документ в реестре: [[image:https://lh3.googleusercontent.com/-IXEvfr_FYRF6egUbv8sTn7Q24wsZmNimJpZOAKk5gi_YcClke-F3DIWkEvg8SQ5u7CvqaCgk3kAEiqHQPMf7fyP5B5rfc1h27iKZeBjLW39WhyhLyvqoGQkVNoV2V6wyGhEOxfOo_9Vjop65lfhfXc||height="165" width="602"]]
34 34  
35 -* (% style="font-size:16px" %)Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
36 -* (% style="font-size:16px" %)Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
37 -* (% style="font-size:16px" %)Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
38 -* (% style="font-size:16px" %)Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
39 -* (% style="font-size:16px" %)Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
37 +Скачать архив: [[image:https://lh3.googleusercontent.com/lXL9dL6aP1a_dpt9W5tGcOlzjQy4aTyeaN8B7JsTdfqErM6BG8YMKmHpUmjcAqpiFnQwdwpVdRadMcAMtDkC5vbnCTBK-A5LCdT94iL_EKE_DyKdxTxLSsfA3hcxsWJzJ4u89oNsIke1yoawP9xVnE4||height="223" width="602"]]
42 42  
43 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
39 +Папка содержит: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
44 44  
45 45  
46 -* (% style="font-size:16px" %)Сведения о подписанном документе в формате XML[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
42 +Сведения о подписанном документе в формате XML:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
47 47  
48 -* (% style="font-size:16px" %)Протокол КЭДО
44 +Протокол КЭДО:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
49 49  
50 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
51 -
52 52